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HR招聘工具：職位分析面談表
職位分析面談表
職位名稱 主管部門(mén)
所屬部門(mén) 工作地點(diǎn)
間接主管 監(jiān)督者
直接主管
一．職位設(shè)置的目的
本職位設(shè)置的目的是什么
二．職責(zé)
按順序舉例說(shuō)明本職位的工作責(zé)任及其重要性
（現(xiàn)任分為每日、一定時(shí)期內(nèi)與偶爾擔(dān)負(fù)的三種類(lèi)型）
1．每日必做的 完成該任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間比
（1）
（2）
（3）
2．一定時(shí)間內(nèi)的工作（季、月、周） 完成該任務(wù)的時(shí)間百分比
（1）
（2）
（3）
3．偶爾要做的工作 完成該任務(wù)的時(shí)間百分比
（1）
（2）
（3）
三．教育要求
對(duì)于本職位的工作來(lái)說(shuō)，哪些教育或知識(shí)是必需的？這些教育與知識(shí)可以從學(xué)校獲得，也可以通過(guò)自學(xué)、在職培訓(xùn)或工作實(shí)踐獲得。請(qǐng)確定下列教育或知識(shí)哪些是必要的，并在每條開(kāi)頭的橫線上打勾。
任職者能夠讀寫(xiě)并理解基本的口頭或書(shū)面指令；
任職者能夠理解并執(zhí)行工作程序，以及理解上下級(jí)的隸屬關(guān)系，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)運(yùn)算和辦公室設(shè)備的操作；
任職者能夠理解并完成交給的任務(wù)，具備每分鐘打50個(gè)文字的能力；
具備相近專業(yè)領(lǐng)域的一般知識(shí)；
具備商業(yè)管理與財(cái)政方面的高級(jí)知識(shí)與技能；
其他方面要求
四．經(jīng)驗(yàn)
本職位要求任職者具備哪些經(jīng)驗(yàn)？請(qǐng)確定下列哪些經(jīng)驗(yàn)是必需的。
只需要1個(gè)月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；
只需要1—3個(gè)月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；
只需要4—6個(gè)月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；
只需要7—12個(gè)月的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；
只需要1—3年的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；
只需要3—5年的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；
只需要5—8年的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；
需要8年以上的相關(guān)實(shí)習(xí)期或在職培訓(xùn)期；
其他方面的經(jīng)驗(yàn)要求
五．擔(dān)負(fù)的管理指責(zé)
任職者擔(dān)負(fù)的管理責(zé)任有哪些？下列每項(xiàng)工作所花費(fèi)時(shí)間的百分比是多少？
1． 工作指導(dǎo)
2． 布置工作
3． 檢查工作
4． 制定計(jì)劃
5． 目標(biāo)管理
6． 協(xié)調(diào)活動(dòng)
7． 解決雇員問(wèn)題
8． 評(píng)價(jià)下屬
任職者直接管理的職工人數(shù)
六．工作關(guān)系
本職位的工作者有哪些關(guān)系？在描述這些聯(lián)系時(shí)，要考慮這些聯(lián)系是怎樣建立的？在部門(mén)內(nèi)部還是部門(mén)外部？聯(lián)系次數(shù)是否頻繁？聯(lián)系中包括信息搜集判斷，還是僅僅作為一種服務(wù)形式？哪些聯(lián)系對(duì)部門(mén)有用？這里的聯(lián)系對(duì)象包括本部門(mén)與外部的所以人員。
七．本職位所受到的監(jiān)督與管理
本職位需要接受哪些監(jiān)督和管理？接受的程度如何？通過(guò)下列情況加以確定并在每條開(kāi)頭的橫線上打勾。
直接。任職者的工作簡(jiǎn)單重復(fù)進(jìn)行，工作處于明確、具體的指導(dǎo)下，基本上每天都接受指導(dǎo)；
嚴(yán)密性。任職者要求按程序工作，從上級(jí)部門(mén)接受任務(wù)安排；
一般性。任職者要有計(jì)劃安排自己的工作但需要不定期地與上級(jí)商討例外的、復(fù)雜的問(wèn)題；
有限性。任職者在一定目標(biāo)與指導(dǎo)下，計(jì)劃自己一定時(shí)期（每月）內(nèi)的工作；
宏觀指導(dǎo)。任職者可以獨(dú)立地計(jì)劃與實(shí)施自己的主要工作，只需要在目標(biāo)方向上與主管者要求一致；
自主性。任職者可以自主地確定工作目標(biāo)，績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)只需與他人協(xié)商即可，不需要征得上級(jí)同意。
八．決策責(zé)任
任職者獨(dú)立決策的權(quán)限與范圍有多大？他做出的決定是否要由他人審核？如果要，那么由誰(shuí)審核？
九．錯(cuò)誤分析
1． 最容易犯得錯(cuò)誤有哪些？舉例說(shuō)明，并指出它們是操作上的，還是觀念上的或兩者皆有。
2． 這些錯(cuò)誤多長(zhǎng)時(shí)間都能被發(fā)現(xiàn)，誰(shuí)能發(fā)現(xiàn)，常在哪些工作環(huán)節(jié)上被發(fā)現(xiàn)？
3． 這些錯(cuò)誤存在哪些障礙？在糾正錯(cuò)誤過(guò)程中可能出現(xiàn)什么枝節(jié)問(wèn)題？
十．?dāng)?shù)據(jù)保密
任職者是否要對(duì)一些數(shù)據(jù)加以保密？保密的程度如何？保密對(duì)公司的得益有無(wú)影響？請(qǐng)對(duì)下列情況以確定并在每條開(kāi)頭的橫線上打勾。
不保密。工作中沒(méi)有任何數(shù)據(jù)需要保密；
有一點(diǎn)保密。偶爾有些數(shù)據(jù)需要保密；
一般保密。一般情況下，需要保密，泄密將對(duì)公司起負(fù)作用；
絕大部分工作需要保密。泄密將對(duì)公司有重大影響；
完全保密。稍有泄露，便會(huì)有損公司的名聲和地位。
十一。工作條件
描述工作順利進(jìn)行時(shí)必須的生理?xiàng)l件、物理?xiàng)l件，如任職者工作期間站、走、負(fù)荷的時(shí)間各是多少等？
十二。心理要求
為了使工作順利進(jìn)行，對(duì)任職者在心理方面有哪些要求？
十三。列出工作中所使用的機(jī)械和設(shè)備
一直使用 經(jīng)常使用 偶爾使用
十四。附加說(shuō)明
本職位還有哪些方面需要補(bǔ)充說(shuō)明，請(qǐng)列出。
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