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xxx有限公司財(cái)務(wù)部
聯(lián)系人：xxx 聯(lián)系電話：xxx 傳真：xxx
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×××邀請(qǐng)函
尊敬的×××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
如您需參加我們的'活動(dòng)，請(qǐng)于××××年××月××日前將回執(zhí)填好并返回我公司，以便安排。敬請(qǐng)蒞臨。
我公司的聯(lián)系方式如下：
聯(lián)系人：電 話：
地 址： 傳 真：
郵 編： E-mail：
××××××××
××××年××月××日
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您好！為了完善我們公司的.服務(wù)流程，煩請(qǐng)您在收到發(fā)票后，在此回執(zhí)單上簽字蓋章并回傳，非常感謝你的支持與配合！
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確認(rèn)：核對(duì)無(wú)誤
接收人簽字：
接收單位蓋章：
日期：20xx年x月x日
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格式
首先我們來(lái)講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫(xiě)法。
1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專(zhuān)門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的.管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1．標(biāo)題。
由會(huì)議名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2．稱(chēng)呼。
邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統(tǒng)稱(chēng)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。
3．正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng)；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5．邀請(qǐng)時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請(qǐng) 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱(chēng))定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點(diǎn)）舉辦“XXXX(會(huì)議名稱(chēng))”，在此我謹(jǐn)代表“XXXX(會(huì)議名稱(chēng))”組委會(huì)誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您出席此次會(huì)議。
會(huì)議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時(shí)間：XXXX年XX月XX-XX日 地點(diǎn)：XXXXXX
人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預(yù)計(jì)XX位；參會(huì)嘉賓：預(yù)計(jì)XXX位 會(huì)議日程：
*以上均為初擬議題，我們會(huì)隨時(shí)更新議程，議題以最終版為準(zhǔn)。
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XXXXX會(huì)擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
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我們真誠(chéng)地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會(huì)報(bào)名回執(zhí)
個(gè)人信息（請(qǐng)完整填寫(xiě)以下信息）
參會(huì)人一 姓名：
組織/公司名稱(chēng)： 職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話：移動(dòng)電話： 郵寄地址及郵編：
參會(huì)人二 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動(dòng)電話： 郵寄地址及郵編：
參會(huì)人三 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動(dòng)電話： 郵寄地址及郵編：
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姓名：___________性別：____電話：_________________________________ 單位：______________________
職務(wù)：______________________職稱(chēng)：______________________ 是否帶車(chē)：是否（這個(gè)信息有助于安排停車(chē)）
通訊地址：_______________________________________________________ 郵政編碼：______________________電子郵箱_________________________________
請(qǐng)務(wù)必于__月__日前將此回執(zhí)電郵至__________或傳真至______以便統(tǒng)一安排。
聯(lián)系電話：____________
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