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公文的格式規(guī)范
公文的格式規(guī)范1
第一條行政公文
�。ㄒ唬┕境Ｓ眯姓牡姆N類：
1、請示：適用于向上級單位請求指示、批準。
2、報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。
3、通知：適用于批轉下級單位的公文，轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達要求各單位辦理、周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。
4、公示：適用于事先預告員工周知，用以征詢意見、改善工作的事項。
5、批復：適用于答復下級單位的請示事項。
6、會議紀要（公司級）：適用于公司級會議討論決策經(jīng)營管理工作及議定事項的記載。
7、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
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行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號并加蓋公司/部門印章（電子版除外）。
第二條文書類公文
�。ㄒ唬┕境Ｓ玫奈臅惞牡姆N類：
1、備忘錄：用于對內或對外需協(xié)調處理事項的備忘記錄。
2、總結匯報：用于日常工作總結、匯報、情況說明及工作方案等。
3、規(guī)章制度：指規(guī)范公司及各部門、營業(yè)部的經(jīng)營管理工作和員工執(zhí)業(yè)行為的制度、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細則、指引等規(guī)范性文件。
4、信息簡報：用于公司內部交流經(jīng)驗、通報情況等。
5、部門級會議紀要：用于部門或部門之間聯(lián)席會議的議定事項的記載。
6、部門工作協(xié)調單：用于部門之間協(xié)調工作。
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文書類公文須使用帶有公司LOGO標志的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的`空白紙上書寫公文。
第三條公文寫作要求
（一）公文內容應符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。
�。ǘ⿲懽鲬⒁馇闆r確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。
�。ㄈ┕奈姆N應根據(jù)行文目的、職權范圍和與主送單位的行文關系確定。
（四）擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。
（五）人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、
月、日。
�。┙Y構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”
（七）應當使用國家法定計量單位。
�。ò耍┪膬仁褂梅且�(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。
�。ň牛┕闹械臄�(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯數(shù)字。
公文的格式規(guī)范2
?在工作和生活中，我們經(jīng)常需要處理各種公文，如公告、通知、報告、備忘錄和感謝信等。其中，感謝信是一種非常重要的公文形式，它可以表達對收信人的感謝之情，加深彼此間的感情聯(lián)系，促進合作關系的持續(xù)發(fā)展。下面，我將結合實際經(jīng)驗，介紹公文感謝信的寫作要點、格式和注意事項。
一、寫作要點
1、簡潔明了
感謝信的內容應該簡潔明了，表達感謝的情感應該真誠、深刻、溫馨，同時避免出現(xiàn)長篇大論和廢話連篇的情況。
2、重點突出
感謝信中應當突出感謝的重點，即誰幫助了你，具體幫助了什么�？梢詫懸恍┦吕图毠�(jié)，盡量體現(xiàn)出感謝的具體內容和深度。
3、結尾和留言
感謝信的最后，應當進行結尾，表明自己的態(tài)度和信心。同時，還應當留言提出請求或者預約，以促進進一步的合作和聯(lián)系。
二、格式
感謝信的格式一般與信函或書信相同，包括信頭、稱呼、正文、結束語、落款等。具體內容如下：
信頭：可以寫自己的公司名稱、地址、電話、傳真等信息，如果是個人發(fā)信，可以寫自己的姓名和地址。
稱呼：第一要素就是要確定收信人的姓名，其次是確定稱呼的方式。一般可以使用尊稱、姓名、職務、稱謂等方式稱呼，如親愛的王經(jīng)理、尊敬的黃維總裁等。
正文：正文就是感謝信的重要文本，內容簡練、真摯，要突出主旨和重點，寫明感謝的原因和具體內容，表達感情，以及留言請求或者預約等。
結束語：結束語應當簡短、委婉，表明感謝、敬意和祝愿，一般可以用“祝好”、“致敬”、“再見”等籠統(tǒng)的.話語來表達。
落款：落款應當包括自己的姓名、職務、日期等信息，一般置于文末右下方，并加上自己的簽字。
三、注意事項
1、文筆要求高雅
感謝信是一種正式的公文形式，要求文筆高雅，不要出現(xiàn)口語化的表達方式和簡單化、粗糙化的語言風格。
2、發(fā)信時間要及時
感謝信應當及時發(fā)出，避免誤導發(fā)生或者遺忘感恩之情的尷尬和不愉快的情況。
3、發(fā)信人身份要清楚
感謝信的發(fā)信人應當是有權發(fā)出該信件的人，同時要求身份清楚明了，以免造成不必要的麻煩和誤會。
4、保持真誠感謝
感謝信應該表達真誠感恩之情，要保持謙虛、感恩、誠信、尊重的態(tài)度和口吻，以促進良好的合作關系的穩(wěn)固發(fā)展。
總結：公文感謝信是一種非常重要的公文形式，要求簡潔明了、重點突出、真誠感恩、文筆高雅，同時需要注意格式和注意事項等多方面的問題。只有關注這些細節(jié)，才能夠恰當?shù)乇磉_感謝之情，促進友誼和合作的長期發(fā)展。
公文的格式規(guī)范3
1.公文用紙幅面尺寸及版面要求
1. 1幅面尺寸
公文用紙采用A4型紙。
1.2版面
1.2.1頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。
1.2.2字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
1.2.3行數(shù)和字數(shù)
一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
1.2.4文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
2.公文格式各要素編排規(guī)則
2.1公文格式各要素的劃分
標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外。
2.2版頭
2.2.1份號
如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
2.2.2密級和保密期限
如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。
2.2.3緊急程度
如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
2.2.4發(fā)文機關標志
由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。
發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有"文件"二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。
2.2.5發(fā)文字號
編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號"〔〕"括入；發(fā)文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加"號"字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。
2.2.6簽發(fā)人
由"簽發(fā)人"三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
2.2.7版頭中的分隔線
發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
2.3主體
2.3.1標題
一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
2.3.2主送機關
編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見3.4.2。
2.3.3正文
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1。""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
2.3.4附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如"附件：1。 XXXXX"）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
2.3.5發(fā)文機關署名、成文日期和印章
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
不加蓋印章的公文
單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。
加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱。
簽名章一般用紅色。
成文日期中的`數(shù)字
用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
2.3.6附注
如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
2.3.7附件
附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。
2.4版記
2.4.1版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0。 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0。 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
2.4.2抄送機關
如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。
如需把主送機關移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。
2.4.3印發(fā)機關和印發(fā)日期
印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，后加"印發(fā)"二字。
版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。
2.5頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。
公文的基本概念
公文，全稱公務文書，是指行政機關在行政管理活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。
什么是公文？自古以來定義甚多，眾說紛紜，見仁見智。取其共識，公文乃公務活動的產物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。換言之，公文是各級各類國家機構、社會團體和企事業(yè)單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書，它能夠超越時空的限制，為國家管理提供所需的信息。公文處理是圍繞公文形成并產生效力的整體過程，它涉及了國家機關和社會組織的各級各類人員。認識公文的特點、內涵是寫好公文的先決條件。
人們能從一篇成功的公文中感受到審美的愉悅，是因為公文的內容體現(xiàn)著一種社會美。"所謂社會美，一般是從形式里能看到內容，顯出社會的目的性。在合目的性和合規(guī)律性的統(tǒng)一中，更多表現(xiàn)出一種實現(xiàn)了的目的性。"美既不存在于審美對象，也不存在于審美主體，而存在于人的社會性物質實踐活動中，美與審美主體都是社會實踐的產物。公文恰恰直接而集中地體現(xiàn)了社會實踐性的特征，同時又具備了形成社會美的自身機制。在"在合目的性和合規(guī)律性的統(tǒng)一中"，形成了一種社會美。和人類其他精神產品一樣，公文的審美價值同樣根植于它的人文內涵，只是表現(xiàn)的形式不同而已。
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