總經理助理的職責
總經理助理的職責1
1、參與部分總經理對公司的運營管理工作的執(zhí)行、跟進與效果監(jiān)督和反饋;
2、協(xié)助重點項目的'項目經理進行項目的計劃、組織、實施與監(jiān)控; 3、協(xié)助總經理根據(jù)公司現(xiàn)有業(yè)務及長期發(fā)展規(guī)劃做出改進,并據(jù)此制定項目方案;
4、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助; 5、更新總經理工作日程計劃;
6、協(xié)助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;
7、協(xié)助總經理協(xié)調各公司資源,落實各項工作安排; 8、協(xié)助起草各類信函、公文等日常所需文件; 9、協(xié)助總經理做好相關資料的搜集和整理歸檔工作; 10、負責接聽電話、客戶接待工作。
總經理助理的職責2
1、全面負責營銷部內勤工作,為銷售人員供應支持。負責與外部銷售人員的.協(xié)調工作。
2、負責各類銷售報表的統(tǒng)計、客戶檔案管理工作
3、為業(yè)務人員預備所需資料,文件,材料,樣品,彩頁等
4、幫助整理差旅費票據(jù),核實業(yè)務人員差旅費報銷單,完成報銷事宜。
5、負責內外部來訪人員的接待工作
總經理助理的職責3
1、對公司經營計劃、銷售策略、資本運作等隨時提供相關解決方案與建議,參與公司重大經營決策。
2、對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)調部門之間關系; 3、配合處理外部公共關系;
4、制定公司相關工作計劃與實施意見,跟蹤結果、及時總結分析匯報; 5、產業(yè)營銷與開發(fā)項目方案的審核。
6、組織制定銷售管理制度、品牌宣傳和項目招商工作。
7、完成董事長臨時交辦的其他任務。
總經理助理的`職責4
1. 與公司內部各部門相互協(xié)調,高效完成各項業(yè)務支持工作,增加效益減少內耗;
2. 負責安排總經理的'商務行程與計劃,協(xié)助進行商務談判與項目跟進、客戶接待與溝通等工作;
3. 做好隨同會務安排,記錄與整理會議紀要,配合總經理處理對外交流事務、公司合作伙伴關系的建立與維系;
4、負責及時向各部門傳達總經理各項指示和落實具體的工作安排;
5、協(xié)助總經理建立完善公司流程及管理制度體系建設;
6、完成總經理交辦的其他事宜;
總經理助理的職責5
1、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
2、撰寫、跟進落實和整理公司會議、專題研討會議等公司會議紀要和會議記錄;
3、起草公司各階段工作總結、總經理講話稿及其他正式文件;
4、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)以及協(xié)助總經理做好公司來賓的'接待工作;
5、各單位經營數(shù)據(jù)的搜集和分析,跟蹤公司經營目標達成情況;
6、完成其他臨時交辦的任務。
總經理助理的職責6
1、幫助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營規(guī)劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、幫助總經理對公司運作與各職能部門進展治理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的.日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;
4、協(xié)作總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經營目標達成狀況,供應分析意見及改良建議;
6、在公司經營規(guī)劃、銷售策略、資本運作等方面對總經理供應相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司總經理睬議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、幫助總經理進展公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略進展的規(guī)劃,協(xié)作治理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務。
總經理助理的職責7
1、負責總裁會議的組織及材料準備;
2、協(xié)助總裁開展各項工作,處理日常事務及工作出行;
3、做好總裁的參謀助手,搜集相關行業(yè)和產業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關戰(zhàn)略規(guī)劃;
4、依照總裁的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件,并經過相應審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時傳達;
5、負責公司涉外接待工作,協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;
6、總裁交代的.其它工作。
總經理助理的職責8
1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
2、協(xié)助總經理制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,請總經理閱批并轉有關部門處理;
5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、協(xié)調、安排總經理的工作日程和各項事務,督辦、協(xié)調及落實總經理交辦的其他工作;
8、每日各部門營銷數(shù)據(jù)整理匯總,分析
9、負責總經理相關公文管理,起草相應文件及資料,做好上傳與下達
10、總經理臨時交代事項處理及反饋
工作內容:
1.負責協(xié)助銷售公司總經理制定、執(zhí)行和修正銷售公司的營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;
2.根據(jù)市場變化和競爭狀況,協(xié)助銷售公司總經理制定和調整公司銷售政策;
3.協(xié)助銷售公司總經理建立和健全市場營銷渠道,定期拜訪重點客戶;
4.協(xié)助銷售公司總經理組織編制公司年、季、月度銷售計劃并分解指標到各市場部,督促各市場部經理完成銷售指標;
5.協(xié)助銷售公司總經理編制銷售費用預算,按地區(qū)、類別分解費用預算,監(jiān)督并確保銷售費用專款專用,確保銷售費用的有效使用;
6.協(xié)助銷售公司總經理完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運作;
7.協(xié)助銷售公司總經理修訂和完善銷售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執(zhí)行;
8.就重大問題與其他部門進行工作協(xié)調;
9.完成上級領導交辦的'其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,企業(yè)管理,營銷等相關專業(yè);
2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、excel、Word精通);
3、有營銷型或教育培訓行業(yè)總經理助理或者網絡營銷助理相關工作經驗;
4、有互聯(lián)網公司或者教育相關企業(yè)工作經驗優(yōu)先考慮;
5、性格開朗、直率,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;
6、較強的統(tǒng)籌協(xié)調能力,書面及口頭表達能力優(yōu)秀;
7、具備較強的影響力和執(zhí)行力。
總經理助理的職責9
職責一:助手工作
工作任務:
1.協(xié)助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調,做好上情下達工作
2.按照領導的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4.在企業(yè)經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5.協(xié)助總經理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的.規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點:內部關系順暢,企業(yè)領導評價情況
職責二:對外關系的協(xié)調
工作任務:
1.配合企業(yè)有關部門,協(xié)調企業(yè)與政府主管部門的關系
2.協(xié)助總經理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系
3.按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點:外部關系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1.按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經理的安排起草會議文件,協(xié)助總經理進行商務會議及談判
3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門,跟進落實各項決議 考核重點:企業(yè)領導滿意程度和會議管理結果
職責四:文書檔案管理
工作任務:
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理
2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務:
1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經理的重要客人
3.協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經理工作日程安排
工作任務:
1.按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
2 .及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學歷、專業(yè)知識
大學本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)知識
2.工作經驗
三年以上相關企業(yè)行政管理工作經驗,兩年以上相關職位的工作經驗;具有一年以上外資企業(yè)或國內知名企業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先。
總經理助理的職責10
1、協(xié)助總經理處理公司內部日常事務,包括人事、行政、財務等;
2、協(xié)助總經理處理公司內部各板塊之間的關系;
3、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
4、協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
5、協(xié)助總經理安排各項高層會議的'日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
6、撰寫總經理的有關報告、文件,安排總經理的各項工作時間;
7、了解掌握市場動態(tài),并對有關國家政策、金融體系政策展開調查和研究;
8、及時有效完成總經理下達安排的工作任務。
總經理助理的職責11
1.協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃;
2.負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統(tǒng)正常運行;
3.參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
4.負責總裁的日常行程工作的安排,以及相應的準備工作;
5.負責公司管理會議及重大會議的`安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
6.協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及執(zhí)行;
7.整理上報總裁的各類文件,并及時做好回復、登記、歸檔工作;
8.負責協(xié)調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議;
9.做好辦公室重要文件,重要事件的_;
10.及時傳達、執(zhí)行總裁下達的各項工作任務;
11.協(xié)助總裁的日常工作及領導交辦的其他工作。
總經理助理的職責12
1、幫助營銷總經理完善銷售管理體系;包括銷售制度體系、銷售激勵體系建設、銷售人員績效考核提成等激勵機制、銷售人員培訓體系、營銷人才培育機制等;
2.幫助營銷總經理做好營銷團隊建設;
3.幫助營銷總經理跟進項目和工作方案的落地;
4.能做一些銷售主題培訓;
5.在營銷總經理,或者市場管理部、客服部、銷售培訓部負責人出差時做好代理人;
6.負責銷售信息管理系統(tǒng)管理,包括銷售報表管理,市場分析、營銷信息管理等;
7.幫助營銷總經理做好其他工作跟進。
總經理助理的職責13
1、負責協(xié)助經理的日常事務工作;
2、協(xié)助經理處理采購部門和銷售方面事宜(包括進度采購推進/項目跟進/信息收集等)
3、負責審核貨物流轉所產生的相關費用,保證其合理性、真實性
4、完成領導交代的'具體事宜。
總經理助理的職責14
1、根據(jù)總經理指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作;
2、具備優(yōu)秀的計劃組織能力、人際交往能力、溝通協(xié)調能力及輔助決策能力,性格開朗,思維敏捷,責任心和抗壓力強;
3、負責對業(yè)務工作進行分析、管理和實施。
4、負責業(yè)務談判、業(yè)務合同和協(xié)議的草擬。
5、合理解決有關客戶投訴,熱情解答客戶提出的'疑問,維護客戶關系,作好日常溝通工作。
總經理助理的職責15
1、公文管理:組織營銷中心層級公文編寫工作;負責營銷中心管理層批閱公文的流轉、催辦,落實文件收集、整理、報送工作;
2、考勤管理:負責營銷中心管理班子成員考勤(營銷總、專業(yè)部門總監(jiān));
3、秘書效勞:負責營銷中心總經理辦公室管理、出行管理等;
4、會議管理:負責宣貫或細化總部和區(qū)域會議管理制度,幫助開展會務住宿、用餐統(tǒng)計及場地預定,做好會務預算結算工作;
5、行政接待:負責落實所屬營銷中心對內、對外等行政接待工作,負責所屬營銷中心各部門款待費運用的審核、檢查;
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