樣品管理管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的樣品管理管理制度，歡迎閱讀與收藏。
樣品管理管理制度1
樣品室管理制度是企業(yè)質量管理的重要組成部分，旨在規(guī)范樣品的存儲、管理和使用，確保樣品的質量和安全，促進產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售等環(huán)節(jié)的順利進行。
內(nèi)容概述：
1.樣品接收與登記：詳細記錄樣品的`來源、類型、數(shù)量、日期等信息。
2.樣品存儲：設定適宜的存儲條件，如溫度、濕度、光照等，防止樣品變質。
3.樣品標識與分類：清晰標記樣品，區(qū)分不同批次、等級，便于查找和管理。
4.樣品使用與借閱：明確使用流程，規(guī)定借用權限，確保樣品的合理使用。
5.樣品檢驗與分析：定期進行質量檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理質量問題。
6.樣品銷毀與廢棄：設定樣品的保質期，過期或不再需要的樣品應按規(guī)定程序銷毀。
7.安全與衛(wèi)生：保持樣品室整潔，遵守安全操作規(guī)程，防止意外發(fā)生。
8.記錄與報告：完整記錄樣品的管理過程，定期提交管理報告。
樣品管理管理制度2
1 目的
為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準確性和具有可追溯性，便于抽查、復查、滿足監(jiān)督管理要求，分清質量責任，特制訂本管理制度。
2 依據(jù)標準
本管理制度在安全采樣方面依據(jù)：
GB 3727《工業(yè)化學產(chǎn)品采樣安全通則》；
GB 4756《石油液體手工取樣法》；
GB 6678《化工產(chǎn)品采樣總則》；
GB 6679《固體化工產(chǎn)品采樣通則》；
GB 6680《液體化工產(chǎn)品采樣通則》；
GB 5491《糧食、油料檢驗 扦樣、分樣法》；
GB 5524《植物油脂檢驗 扦樣、分樣法 》；
GB 9695.19《肉與肉制品 取樣方法》；
GB 14699.1《飼料 采樣》
GB/T 5009.1《食品衛(wèi)生檢驗方法 理化部分 總則》等標準。
3 采樣管理要求
3.1 根據(jù)業(yè)務技術科下達的檢驗計劃實施采樣。采樣必須嚴格執(zhí)行第二條規(guī)定的標準。采樣人員要認真研究并嚴格按取樣標準的規(guī)定實施取樣操作，保證所取的'樣品具有代表性和真實性。
3.2 取樣前，根據(jù)物料性質準備取樣工具和相應的安全防護措施，對涉及人身安全的取樣，操作時應特別注意做好防護工作。
3.3 油罐取樣必須現(xiàn)場管理人員，并要求一同前往取樣點，由現(xiàn)場管理人員啟封開蓋。
3.4 到裝配現(xiàn)場取樣時，要注意現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境，必要時找操作工配合采樣
若現(xiàn)場環(huán)境惡劣，沒有安全保證，可停止采樣操作，并通知生產(chǎn)調(diào)度和工藝人員。如確因生產(chǎn)急需非采樣不可，有關部門必須采取有效措施保證采樣者的人身安全和所采的樣品具有代表性和真實性。
3.5 涉及防爆區(qū)域采樣，要求使用防爆工具，嚴禁使用其他不防爆工具。不得在雷電、暴雨期間或風力7級（含7級）的氣候條件下進行采樣作業(yè)。
3.6 取樣完畢后，做好現(xiàn)場取樣記錄，貼好樣品標簽，標簽內(nèi)容包括：樣品名稱、來源、采樣部位、批號、產(chǎn)地、采樣日期和時間、采樣者。
3.7 采得樣品應立即進行分析或封存，以防變質和污染。
4 留樣管理要求
4.1 樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責，在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。
4.2 保留樣品的容器（包括口袋）要清潔，必要時密封以防變質，保留的樣品要做好標識，要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
4.3樣品保留量：
樣品保留量要根據(jù)樣品分析用量而定，不少于兩次全分析量，一般液體為
500ml－1000mL ；固體樣品保留500－1000g。
4.4 樣品保留時間一般為三個月。
4.5 樣品過保質期后，要按有關規(guī)定妥善處理。
5、留樣間管理要求
5.1樣品間要通風、避光、防火、防爆、專用。
5.2 留樣袋要封好口，標識清楚齊全。
5.3 分類、分品種有序擺放。
5.4 樣品間衛(wèi)生清潔，要有專人管理樣品間。
5.5 保存期限后，按樣品處置程序進行處理。
樣品管理管理制度3
一、實施目的：
為對樣品進行規(guī)范管理、及時掌握目標客戶的訂單情況，提高工作效率，爭取更好的銷售業(yè)績。
二、文件名稱：
樣品管理流程。
三、實施范圍：
公司總部各關聯(lián)部門及旗下各關聯(lián)分公司。
四、適應人員：
與銷售業(yè)務流程相關的部門和人員。
五、實施時間：
自本方案簽發(fā)之日起實施。
六、實施規(guī)定：
1、pm主導樣品管理的.整個環(huán)節(jié)；
2、銷售人員在整個樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議，向tm反映。
七、實施流程
1、銷售人員填寫《樣品申請單》（見附件1）；
2、將填寫好的《樣品申請單》作為附件發(fā)送給相關pm，抄送給各tm、相關商務助理、審單員，郵件主題為“樣品申請—客戶名稱—料號”；
3、pm審核，回復郵件給銷售人員并抄送給相關人員（含fae）；
4、pm審核通過后，銷售人員將樣品發(fā)給客戶；
5、銷售人員必須在一個月內(nèi)將客戶測樣情況反饋給pm；
6、pm主導跟蹤樣品情況（將客戶測樣情況每周更新一次），tm協(xié)助；
7、如客戶樣品測試通過，由銷售人員負責將客戶量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae；
8、如客戶樣品測試沒有通過，或者一個月內(nèi)無反饋，pm通知fae，抄送給各部門經(jīng)理、商務助理等相關人員；
9、fae介入；
10、fae在半個月內(nèi)提交失效模式報告；
11、pm作出決策。
流程圖：（略）
樣品管理管理制度4
�。�1）工地試驗室設立樣品保管人，負責樣品的存留及保管工作；
�。�2）樣品到達工地試驗室后，樣品保管人應檢查樣品的數(shù)量、規(guī)程及試驗委托單的項目填寫是否符合要求；
�。�3）對不符合要求的樣品，樣品保管人應拒收并說明原因，對符合手續(xù)要求的'樣品，樣品保管人應予辦理委托手續(xù)，并對樣品進行編號，粘貼標簽，填寫臺帳后，送有關的專業(yè)試驗組；
�。�4）需入庫保存的樣品，由各專業(yè)試驗負責，保管期為一個月，以備復檢，破壞性樣品檢測試驗后不予保留。
樣品管理管理制度5
1、取樣、制樣所用的設備、工具和盛樣容器必須保持潔凈、堅固耐用；
2、取樣員在取樣時應做好安全防范工作，確保取樣工作的安全；
3、所取樣品應具有采樣單元的代表性，必要時應將上一采樣單元殘存物資清除（放盡）后再行取樣；
4、生產(chǎn)過程中的.監(jiān)控化驗（檢測）樣品采取定時采集單一大樣的方式經(jīng)縮分后制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；
5、用于公司內(nèi)部產(chǎn)品質量化驗（檢測）的樣品在連續(xù)生產(chǎn)且近期產(chǎn)品質量相對穩(wěn)定情況下每間隔2小時取份樣一次（重開蒸餾至產(chǎn)品質量達標前間隔時間為1小時），每次化驗（檢測）采集4次數(shù)量相同的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品和備考樣品各一份；
6、向客戶提供證明的產(chǎn)品質量化驗（檢測）用樣品應在產(chǎn)品灌裝開始、灌裝1/4時、灌裝3/4時分三次采集同等數(shù)量的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗室樣品一份和備考樣品各二份；
7、生產(chǎn)過程監(jiān)控和內(nèi)部質量化驗（檢測）的備考樣品保存期不得少于48小時，向客戶提供證明的產(chǎn)品質量化驗（檢測）備考樣品保存期不得少于1個月；
8、所有實驗室樣品和備考樣品必須加貼樣品標簽（見附件7），向客戶提供質量證明的備考樣品還應及時移交化驗用品管理員統(tǒng)一集中管理，化驗用品管理員對備考樣品應妥善保管，確保備考樣品不變質、不丟失，保存期滿后交生產(chǎn)部門予以回收處理。
樣品管理管理制度6
一、樣品管理目的
樣品管理是貫穿于檢驗檢測機構整個管理體系的重要內(nèi)容。加強樣品管理對提高檢驗檢測機構的建設和管理水平具有重要的意義。
合理科學的樣品管理，既能保證后續(xù)實驗的正常開展，又能做到樣品信息可追溯、可跟蹤，能對樣品的接收、制備、保管和處理等各個環(huán)節(jié)實施有效的質量控制，保證樣品的代表性、有效性和完整性。
二、樣品管理員要求
檢測機構需要有樣品管理人員。部分領域如化學領域需要對樣品管理員進行授權，其他無硬性要求的領域也可對樣品管理員進行授權。
1、負責樣品的入庫、制備、發(fā)放、儲存、整理和過期清理等工作；
2、應當熟悉檢驗檢測機構的承檢能力、樣品的特性和制備規(guī)程，嚴格按標準和規(guī)程制樣、管理樣品，并做好相關記錄；
3、熟練使用制樣設備，負責相關設備的維護、保養(yǎng)、送檢；
4、負責樣品室溫度、濕度、通風等環(huán)境條件的控制，按樣品性質合理選擇存放方式，盡力保持樣品性質不變；
5、監(jiān)督領取、還樣人員認真、客觀填寫樣品領用和返還記錄；
6、保持樣品庫及相關設備清潔、整齊，保持樣品擺放有序；
7、做好防火、防盜及樣品安全、保密工作；
8、負責過期樣品清理的申報及審批后的過期樣品清理工作。
三、樣品管理步驟及要求
1、樣品的采集
采樣應遵循如下原則：
�。�1）代表性
采樣時應特別注意克服和消除各種因素的影響，使樣品最大限度地接近總體情況，保證樣品對總體有充分的代表性。
（2）可獲性
某些情況下，樣品可能不具備代表性，而是由其可獲性所決定。
�。�3）公正性
采樣必須保證公正，由具有資格的人員（接受過采樣培訓且考核合格的人員）進行。必要時在現(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封，并做好現(xiàn)場采樣記錄。填寫樣品采集記錄表，雙方簽字確認。
2、樣品的接收
�。�1）填寫委托書
無論抽檢還是送檢樣品首先應由委托方填寫“樣品檢驗委托書“，一般委托書一式二份，一份留檢驗機構存檔，一份交委托方作為領取報告憑證。
�。�2）審核委托書
接收人員應審核樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范，手續(xù)是否齊備，資料是否完整，標準引用是否正確、適宜。
�。�3）核查樣品
樣品應與“樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致。樣品包裝應完好，如不完好應有文字記錄。送檢樣品數(shù)量應符合檢驗、復驗、仲裁的要求，如送檢樣品僅為檢驗樣品應有文字說明。
�。�4）正式受理
樣品接收人員在“樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期。
3、樣品的編號
為保證檢驗樣品溯源，原則上一份樣品給予一個唯一性編號。對于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個編號。樣品編號可由年份、樣品類別代碼和樣品序號組成（或者其他的適合實驗室的編號）。為保證樣品編號的唯一性，一般由樣品接收部門負責統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成。
4、樣品的識別
樣品的識別包括唯一性編號（樣品受理編號）和樣品不同試驗狀態(tài)（未檢、在檢、檢畢、留樣）標識。對檢畢樣品應有“檢畢”、“合格”、“不合格”標識。對于多個包裝的同一樣品應在樣品受理編號后面加橫杠和數(shù)字加以細分識別，以確保每個包裝的唯一性。樣品管理員負責將樣品的識別標簽逐一貼在樣品上。
5、樣品的流轉
樣品受理后，由業(yè)務人員根據(jù)客戶“樣品檢驗委托書”中的要求，向檢測部門（人員）下達“樣品檢驗交接單”，并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。檢測室樣品管理員在交接時應核查樣品狀況并在“樣品檢驗交接單”上簽收認可。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記。未檢、在檢、檢畢樣品應分別存放。檢測員領取樣品作試驗時，樣品識別號不得改變。樣品在流轉和檢測過程中應加以防護，避免受到非檢測性損壞或丟失。
6、分包樣品的管理
對外提供給分包實驗室的樣品，在交付前應檢查樣品完好性，交付分包實驗室的樣品應有對方接收憑證。分包管理部門應做好分包樣品的登記工作。分包方應有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標記和保管。
7、樣品的貯存、保管
樣品貯存、保管應設有專門的樣品室并配備合適的設施。樣品室由樣品管理員專人負責，限制出入。樣品貯存環(huán)境應安全，無腐蝕，清潔干燥且通風良好，有溫濕度監(jiān)控。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品，應嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應定期加以記錄。留樣應按照規(guī)定數(shù)量、品種執(zhí)行，以備復檢、仲裁用。腐蝕性、易燃、易爆和有毒的.危險樣品應隔離存放，做出明顯標記。樣品管理員要對留樣樣品認真進行驗收登記，不同性質的樣品分類保存。
對于檢測周期較長的樣品，需特別注意，比如需要15天或者更長時間的檢測項目，要確保放置樣品的室內(nèi)衛(wèi)生，要有防火等措施，需要密封保存的樣品，比如需要錫紙包裝的，還有需要在恒溫恒濕條件下的，都要嚴格按照實驗室要求的條件進行存放。
需要余樣退回的樣品，也要特別注意，要盡量用原包裝保存，另外客戶需要自取樣品，一般不能進入樣品房，放在接樣處等待。
不管檢測樣品客戶要還是不要，一般在出完報告后要保留至少一個月，并確認客戶允許實驗室對剩余樣品進行處理。
8、樣品的處理
報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間，對超標樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式：
�。�1）客戶要求領回的樣品，在留樣期滿后，客戶可領回�？蛻纛I回樣品時，領樣員需憑“樣品檢驗委托書”到樣品室，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)�？蛻粜杼崆埃魳悠趦�(nèi)）領回樣品時，應在樣品檢驗委托書上簽注“對本檢測報告無異議”之后，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)；
�。�2）對留樣期已過的客戶委托處理樣品，應按客戶填寫的要求處理。必須監(jiān)護處理的樣品，樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護處理，防止污染環(huán)境及造成危害，監(jiān)護處理應有記錄。
9、樣品的保密
對委托方的樣品、數(shù)據(jù)、資料和有關信息進行嚴格的保密。
樣品管理管理制度7
第一節(jié) 樣品的標識
第一條 收樣員負責對各種樣品統(tǒng)一流水編號,加貼樣品標識卡,表明其不同的檢測狀態(tài),樣品標識須注明'樣品編號'和'樣品狀態(tài)','樣品狀態(tài)'分別為'待檢'、'在檢'、'已檢'、'留樣'四種。樣品標識具有唯一性。
第二節(jié) 樣品的制備
第二條 樣品需要制備時,檢測人員應嚴格按相應規(guī)范、標準的要求進行操作。
第三節(jié) 樣品的.保護
第三條 當樣品的完整性和安全性,需采取保護措施時,則檢測人員應根據(jù)有關規(guī)定采取相應保護措施,以保證試驗檢測結果的可靠性。
第四節(jié) 樣品的儲存
第四條 樣品應存放在適宜的場所,樣品室配備相應的設施,樣品分類存放、防止火災、丟失、變質、損壞和混淆的發(fā)生。如發(fā)生樣品損壞、丟失等情況應及時調(diào)查原因,并做出相應處理。
第五條 對儲存有特定要求的樣品(如標養(yǎng)室對溫度、濕度的要求),應嚴格控制環(huán)境條件,管理人員應按規(guī)范要求調(diào)整檢查并記錄控制狀況。
第六條 對易燃、有毒標志。的危險樣品應隔離存放,并明顯。
第七條 貴重樣品存放指定地點,采取防護措施。
第八條 存放樣品應標識清楚、帳物一致。
第五節(jié) 樣品的處理
第九條 檢測完畢無留樣要求的樣品,檢測人員應及時清理出現(xiàn)場,堆放到指定樣品遺棄區(qū)域。
第十條 需留樣樣品應移交樣品管理員進行登記并入留樣室保存,留樣期按相應規(guī)范要求決定。
第十一條 對檢測過程中出現(xiàn)異常結果的樣品,經(jīng)質量負責人批準后留樣處理,留樣期滿,按6個月為銷毀樣品的周期,由主任和質量負責人共同銷毀,并有樣品銷毀記錄。有毒和易燃易爆樣品應交保衛(wèi)部門處理。
樣品管理管理制度8
�。�1）需對每件樣品進行登記，內(nèi)容包括委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。
�。�2）試驗人員在登記樣品時，就應根據(jù)其試驗項目，來初步判斷樣品數(shù)量是否滿足要求。
（3）登記單應放在樣品的醒目位置，樣品擺放應有序。
�。�4）每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗，應考慮每次取樣是否有代表性。
（5）試驗完畢后，有特殊需要的樣品應留樣備查，如無特殊需要，應將剩余樣品清理掉。
樣品管理管理制度9
樣品管理管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了樣品的接收、存儲、使用、處置等全過程，旨在確保樣品的質量、安全和有效性。該制度主要包括以下幾個方面：
1.樣品的標識與記錄：確保每個樣品都有清晰、準確的標識，并建立完整的樣品記錄，包括來源、性質、數(shù)量、日期等信息。
2.樣品的儲存條件：設定合適的溫度、濕度、光照等環(huán)境條件，保證樣品在儲存期間的質量穩(wěn)定。
3.樣品的取用與使用：規(guī)定樣品的取用流程，確保樣品在實驗、測試或展示等用途中的合理分配和使用。
4.樣品的`檢查與監(jiān)控：定期進行樣品的質量檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能的問題。
5.樣品的報廢與處置：明確樣品報廢的標準，規(guī)定合理的處置方式，防止對環(huán)境和人員造成影響。
內(nèi)容概述：
1.管理職責：明確各部門和個人在樣品管理中的責任和權限，如樣品管理員、實驗室負責人等。
2.操作規(guī)程：制定詳細的操作流程和標準，指導員工正確執(zhí)行樣品管理工作。
3.培訓與教育：定期對員工進行樣品管理知識的培訓，提升其專業(yè)技能。
4.文件管理：建立和維護樣品管理相關的文件系統(tǒng)，包括記錄、報告、證書等。
5.質量控制：通過內(nèi)部審計和外部審核，確保樣品管理系統(tǒng)的有效運行。
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實驗室樣品管理制度旨在規(guī)范實驗室樣品的管理流程，確保樣品的安全、準確和有效利用，主要包括樣品的接收、存儲、處理、標識、追蹤、廢棄以及相關記錄的保存等環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1.樣品接收：明確樣品來源，記錄樣品的基本信息，如樣品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等。
2.樣品存儲：規(guī)定樣品的儲存條件，如溫度、濕度、光照等，確保樣品的穩(wěn)定性。
3.樣品處理：規(guī)范樣品的制備、分裝、標記等操作，防止污染和混淆。
4.標識與追蹤：使用唯一編碼系統(tǒng)，對每個樣品進行標識，便于追蹤樣品的'整個生命周期。
5.記錄管理：建立詳盡的樣品記錄，包括接收、處理、檢測結果等，便于審計和質量控制。
6.樣品廢棄：設定廢棄標準和程序，確保廢棄樣品的無害化處理。
7.審核與監(jiān)督：定期進行內(nèi)部審核，確保制度的有效執(zhí)行。
樣品管理管理制度11
樣品管理管理制度旨在規(guī)范企業(yè)樣品的收發(fā)、存儲、使用及報廢等環(huán)節(jié)，確保樣品的質量、安全和有效利用，以提升企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。
內(nèi)容概述：
1.樣品的接收與登記：規(guī)定樣品接收的標準流程，包括驗收、登記、分類和編碼。
2.樣品的存儲：明確樣品的存儲條件、期限和位置管理，防止樣品損壞或混淆。
3.樣品的使用與借閱：設定樣品的'借用規(guī)則，包括審批程序、使用期限和歸還要求。
4.樣品的追蹤與更新：建立樣品狀態(tài)的跟蹤系統(tǒng)，及時更新樣品信息。
5.樣品的檢驗與評估：規(guī)定樣品的檢驗標準和頻率，確保樣品質量。
6.樣品的廢棄與處理：制定樣品的廢棄流程，保證合規(guī)性。
7.責任與權限分配：明確各部門和個人在樣品管理中的職責和權限。
樣品管理管理制度12
目的：為規(guī)范本公司樣品的保管和領用工作，特制訂本制度。 適用范圍：公司全體員工均應依照本制度執(zhí)行(總經(jīng)理特批除外)。
第一條、樣品的種類：
本公司樣品包括樣衣、樣帽、手套、鞋子、領帶等樣品。 第二條、樣品的保存：
1、本公司所有樣品存放于公司樣品室，由辦公室內(nèi)勤人員統(tǒng)一負責保管、發(fā)放和回收，從而確保樣品的正常存放，防止丟失。
2、內(nèi)勤人員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，方便查找。
3、對于老舊的樣品可以移做生產(chǎn)使用。 第三條、樣品的入庫：
1、新到樣品時，內(nèi)勤人員應及時編號、貼標、拍照并登記《樣品庫存明細表》，樣品存放于樣品室。
2、樣品架上的樣品要按照款式或是否常用來擺放，用吊牌標清。
第四條、樣品的領用：
1、領用樣品時領用人應告知內(nèi)勤人員，未經(jīng)允許不可隨意自取。內(nèi)勤人員應登記《樣品領用記錄表》注明相關信息，并由領用人簽字。
2、領取人要保證樣品干凈、質量完好，清潔無臟污，不得損壞。
第五條、樣品的回收：
1、樣品使用后，領用人要及時歸還，如長時間未歸還，內(nèi)勤人員應詢問領用人情況，進行督促。
2、當樣品被生產(chǎn)車間借走投產(chǎn)時，應告知技術部主管重新打制一件投產(chǎn)樣，將原樣品在保證干凈的.同時盡快拿回樣衣室入庫登記。
3、樣品歸還后，內(nèi)勤人員須對出借樣品進行檢查，發(fā)現(xiàn)褶皺、臟污，應及時燙整、清洗，確認完好后立即將其歸位。并登記《樣品領用記錄表》注明歸還日期，歸還人簽字。 第六條、樣品的盤點
1、每月末對所有樣品進行一次清點，做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，使兩者一致。
2、每季度末，統(tǒng)計樣品出入庫數(shù)量及庫存量，并匯報總經(jīng)理。 第七條、獎懲
1、領取人未經(jīng)允許私自拿取樣品的，前三次警告，超過三次后按10元/次罰款。
2、樣品如被客戶扣留，應有總經(jīng)理批示，若無批示領用人照價賠償。
3、如有損毀、丟失樣品的情況出現(xiàn)，應根據(jù)損失情況扣罰領用人當月工資。
4、借用歸還時間最長不可超過半個月，超時后需交押金重新辦理手續(xù)。
附：
1、《樣品領用記錄表》
2、《樣品庫存明細表》
樣品管理管理制度13
1.目的
樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結果的準確度，因此必須對樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制，確保檢驗結果準確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。
2.范圍
本程序適用于樣品的取樣、流轉、貯存、處置、識別等管理。
3.職責
�、儋|量檢測中心負責分析測試實驗室樣品管理。
②實驗室樣品技術管理人員負責按照樣品取樣的程序按時到指定地點進行取樣，并記錄取樣接收時樣品狀態(tài)，做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉、處置過程中的質量控制。
�、蹖嶒炇覚z測人員接收到樣品后應對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。
�、軐嶒炇覙悠芳夹g管理人員負責對檢測室樣品管理情況進行督查，質量控制主管對樣品管理承擔管理職責。
4.樣品的取樣
①取樣人員應根據(jù)取樣頻次到指定地點按時取樣，取樣人應對樣品在運輸過程中的防護負責，保證樣品的完整性。
�、诋斢型话l(fā)情況，另時需要取樣分析時，由相關樣品管理人員進行驗收登記。
�、蹖嶒炇覙悠饭芾砣藛T接收樣品時應記錄樣品狀態(tài)，并登記入賬。
�、芊治鋈藛T對樣品是否適合于檢測存有疑問，或品管人員對檢驗結果持懷疑態(tài)度，或認為樣品不符合有關規(guī)定要求，或有異常情況時（包括包裝和封簽），必須進行再次取樣分析。
5.樣品的識別
�、贅悠返淖R別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)下的識別。
②樣品區(qū)分標識，貼在樣品外包裝上，標識內(nèi)容包括檢驗樣品編號、分析項目、注明采樣時間和日期。
③樣品在不同的試驗狀態(tài)，或樣品的接收、流轉、貯存處置等階段，應根據(jù)樣品的不同特點和不同要求，做好標識的轉移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各分析室內(nèi)樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結果的可追溯。
�、軐嶒炇覒鶕�(jù)專業(yè)要求，在相關的作業(yè)指導書中，對樣品標識轉移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規(guī)定。
6.樣品的貯存
①質量檢測中心應有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專人負責，限制出入。樣品應分類存放，標識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。
�、趯σ笤谔囟ōh(huán)境條件下貯存的'樣品，應嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應定期加以記錄。
樣品管理流程
1.樣品的接收
樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當接收樣品時，樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數(shù)據(jù)的核對，再詳細記錄樣品的各項數(shù)據(jù)，保證樣品的原裝性。同時，對樣品進行初步觀察，確認是否能夠進行檢測。最后，詳細填寫好樣品接收。
2.樣品的標識
當樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區(qū)，再對樣品進行標識，樣品的標識應放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標識的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號、規(guī)格和狀態(tài)等，樣品標識上的文字必須清晰可見、簡單明了，永遠不會因標識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標識是唯一能辨別樣品的標簽，需要存在于樣品流通的整個過程中。
3.樣品的確認
當樣品管理員對樣品進行基本性能標識和記錄后，應由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效憑證，到樣品庫取到樣品，并仔細填寫樣品流通證。當檢驗人員收到樣品后，需立即對樣品的基本情況進行確認，其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對應的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常，或樣品和送檢方描述不同，或對對應的檢測內(nèi)容描述不全面等情況，檢驗人員需記錄出現(xiàn)的所有問題，和送檢方溝通好，待疑問都消除后，才能開始檢驗。
4.樣品的流通
當樣品進行流通時，樣品上的標識將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗的每個步驟，樣品上的標識都需要不能被破壞，無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標識，檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當樣品被加工、處理、測試和流通時，需要有效保護樣品，使樣品遠離有害源。當檢測完成后，檢驗人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲存庫，由專門人員進行樣品的核對和登記。
5.樣品的儲存
實驗室需要設置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品，應做到分類放置、標識一目了然，記錄和實物一致。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品的安全，做到無污染，無腐蝕、干燥通風。針對特定的樣品，需要在特殊環(huán)境下和條件下儲存，需要嚴格把控環(huán)境指數(shù)，做好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時，保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放，遠離其它樣品，并做好醒目的標識。
6.樣品的處理
當樣品檢測完畢后，需要進行分類，參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見書進行適當?shù)奶幚�。如果檢測客戶需要將樣品取回，也必須嚴格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進行樣品的取回，如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回，需要經(jīng)過申請、審核和批準后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過了保存期，就需要實驗室和送檢單位進行溝通，共同處理樣品。在樣品進行處理時，管理員要做好記錄。
7.樣品的安全
樣品管理的每一步，尤其是對樣品的檢測、儲存和處理，都需要遵守嚴格的保密制度，加強對樣品相關信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用，對于有特別指令的樣品，需要滿足相關要求，確保達標。同時，在樣品接收、流轉、儲存、處理和信息管理等步驟，需采取相應的防護措施，保證樣品不被破壞，機密信息不會泄漏。
檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點：
�、贅悠饭芾硪贫然�、規(guī)范化；
�、跇悠饭芾響⑽ㄒ恍詷俗R；
�、蹏栏駥彶闃悠窢顟B(tài)；
④切實做好樣品存儲和清理工作；
a.樣品存儲是樣品管理的重點內(nèi)容。
b.應建符合產(chǎn)品特點的存樣室。
c.嚴把樣品的出入庫關。
d.嚴格執(zhí)行樣品銷毀工作。
�、菁訌妼嶒炇业膬�(nèi)部審核工作：
樣品管理管理制度14
樣品管理制度是企業(yè)質量管理中的重要組成部分，它涉及到樣品的接收、存儲、使用、檢驗、處置等各個環(huán)節(jié)。該制度旨在確保樣品的準確性和完整性，為產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)控制、質量檢測提供可靠依據(jù)，同時規(guī)范樣品管理流程，提高工作效率，避免資源浪費。
內(nèi)容概述：
1.樣品的接收與登記：規(guī)定樣品的接收標準，包括樣品來源、數(shù)量、規(guī)格等信息的記錄，以及對樣品的.初步檢查。
2.樣品的存儲：設定樣品儲存條件，如溫度、濕度、光照等，確保樣品在存儲過程中的穩(wěn)定性。
3.樣品的使用：明確樣品的使用權限，規(guī)定取樣、測試、分析等操作流程，防止樣品濫用或損壞。
4.樣品的檢驗：描述樣品檢驗的程序，包括檢驗方法、頻率、結果記錄等，保證檢驗的公正性和準確性。
5.樣品的處置：確定樣品過期、損壞或不再需要時的處理方式，如銷毀、歸檔或轉交。
6.質量追蹤：建立樣品的質量追蹤機制，以便在質量問題發(fā)生時，能夠追溯到樣品源頭。
7.培訓與監(jiān)督：定期對相關人員進行樣品管理的培訓，強化執(zhí)行力度，確保制度的有效實施。
樣品管理管理制度15
外來樣品管理制度
1.目的
通過對外來樣品進行管理、比選，確保外來樣品得到有效利用，為產(chǎn)品設計和開發(fā)選擇最佳原料。
2.范圍
適用于產(chǎn)品開發(fā)部所有外來樣品的管理，包括食品添加劑、外來調(diào)味品（競品）和所有以產(chǎn)品設計和開發(fā)有關的樣品。
3.職責
3.1產(chǎn)品開發(fā)部負責收集以產(chǎn)品設計和開發(fā)有關的樣品，建立樣品供方檔案。
3.2產(chǎn)品開發(fā)部負責以產(chǎn)品設計和開發(fā)有關的原料樣品管理，并建立臺帳
4.工作程序
4.1樣品的收集
4.1.1產(chǎn)品開發(fā)部負責收集以產(chǎn)品設計和開發(fā)有關的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質、產(chǎn)品標準、價格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）。
4.1.2產(chǎn)品開發(fā)部外出購回的樣品或營業(yè)部等其它部門提供的樣品由開發(fā)部負責統(tǒng)一管理，建立臺帳。
4.2樣品的比選或測試
4.2.1以產(chǎn)品設計和開發(fā)有關的樣品由開發(fā)部負責測試、比選，并將測試、比選結果輸出，同時建立測試、比選檔案。
4.2.2所有外來樣品由開發(fā)部負責管理，必要時（涉及公司設計和開發(fā)產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品相關的競品）進行相關項目的檢測，建立檔案。
4.3樣品比選或測試結果的輸出
4.3.1開發(fā)部應將原料測試報告及時輸出，如經(jīng)選定符合設計和開發(fā)要求的樣品應在報告中加以說明，并經(jīng)部門負責人審核后輸出。
4.4樣品的保存和清理
4.4.1以產(chǎn)品設計和開發(fā)有關的樣品由研發(fā)組負責保存、定期清理，超過保質期或變質樣品應及時進行銷毀，并做好記錄。
4.5樣品檔案管理
4.5.1開發(fā)部應建立完整的以產(chǎn)品設計和開發(fā)有關的原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內(nèi)容應包括：
a)供方資質證明資料（營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證）；
b)產(chǎn)品標準（如為選定樣品則需要供方提供質檢局的監(jiān)督抽檢報告）；
c)產(chǎn)品型號、性能、特點及實驗室的測試、比選報告；
d)供方名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
4.6.2開發(fā)部應建立以設計和開發(fā)有關的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內(nèi)容應包括:
a)產(chǎn)品供應廠家、型號、特點及測試、比選的原始資料和輸出報告；
b)如為選定樣品，應有樣品標準、樣品試制產(chǎn)品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿足狀況；
c)樣品保存期限及清理日期。
4.6.3開發(fā)部應建立外來樣品檔案以及以新產(chǎn)品設計和開發(fā)有關的測試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測檔案，其內(nèi)容應包括:
a)外來樣品的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品類別、名稱、生產(chǎn)日期、保質期、產(chǎn)品規(guī)格、價格、保存期限及銷毀記錄，如經(jīng)過檢測的樣品應保存完整的原始記錄及檢測報告，并進行簡要的`樣品優(yōu)勢和劣勢分析，為產(chǎn)品開發(fā)提供參考數(shù)據(jù)。
b)以設計和開發(fā)有關的原料應保存完整的原始記錄及檢測報告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應保存完整的檢測分析檔案，及檢測方法、檢測指標的確定檔案，必要時建立相應的跟蹤驗證檔案。
4.7樣品檔案的移交
4.7.1產(chǎn)品定型后，定型配方及原料檔案由開發(fā)部辦公室編制原料采購清單，原料采購人員將配方中原料的檔案，連同采購清單經(jīng)部門負責人審核后一并輸出給公司資財課執(zhí)行；
4.7.2公司資財課在執(zhí)行原料采購時，只能按產(chǎn)品開發(fā)部提供的原料采購清單進行采購，沒有開發(fā)部的認可不得隨意變更原料供方及原料型號。
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