固定資產(chǎn)管理制度匯編(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的固定資產(chǎn)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
固定資產(chǎn)管理制度1
后勤管理處固定資產(chǎn)是完成后勤保障工作的物質(zhì)基礎,為有效管理固定資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)流失,特制訂本管理辦法。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑設備:辦公室、維修間、值班室、倉庫、宿舍等。
2、交通及運輸設備:小轎車、客貨車、灑水車、三輪車、手推車等。
3、電氣設備:輸電、配電、變電設備、照明設備。
4、供水設備:水塔、儲水池、過濾設備、抽水機、電動機、給水配管設備。
5、空氣調(diào)節(jié)設備:冷氣機、抽送風機、電扇。
6、辦公設備:復印機、傳真機、打字機、電話機、碎紙機、電視機、飲水機、電熱水器等
7、家具設備:讀寫家具、儲放家具、坐息家具
8、其他設備:計算機及配套設備、多媒體教學設備、影視播放設備、通信設備等。
三、固定資產(chǎn)的管理部門
(一)根據(jù)內(nèi)部控制原則,固定資產(chǎn)的采購與管理分開進行。
1、采購:由工程與節(jié)能中心采購部負責。
2、管理:由辦公室總負責,并按使用性質(zhì)分配各中心協(xié)助管理。
、拧⑥k公室負責對辦公設備、家具設備等辦公類固定資產(chǎn)進行管理。
、、學生公寓服務中心負責對學生宿舍配置家具、電器設備、空氣調(diào)節(jié)設備等保障類固定資產(chǎn)進行管理。
⑶、工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡部負責對計算機及配套設備等計算機網(wǎng)絡類固定資產(chǎn)進行管理。
⑷、教室管理中心、多媒體技術部負責對多媒體設備、通信設備等電子類固定資產(chǎn)進行管理。
⑸、國際交流中心負責對影視播放設備等功放類固定資產(chǎn)進行管理。
四、固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容
各具體管理部門應完成以下幾方面工作:
1、對所管理的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類、編號。
2、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組)。
3、設置固定資產(chǎn)實物臺賬。
4、每年度對固定資產(chǎn)進行一次盤點,做到賬物相符。
五、固定資產(chǎn)的增加
固定資產(chǎn)的'增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。
(一)固定資產(chǎn)的購置流程
1、購置固定資產(chǎn)要填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”,寫清申請購置的固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、所有供貨廠商報價以備合理采購。
2、“固定資產(chǎn)購置申請單”,經(jīng)各中心主任及處長批準后,報至工程與節(jié)能中心采購部安排采購。
3、固定資產(chǎn)到貨后,先由各具體管理部門進行驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”,詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。
4、“固定資產(chǎn)驗收清單” 一式兩份,一份由使用部門留存,更新固定資產(chǎn)臺賬,落實使用責任人。一份交辦公室固定資產(chǎn)管理員備存。
(二)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在后勤管理處內(nèi)部部門、員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,移出部門需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”(一式四份),并簽字確認。
2、移入部門在“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”上簽字,落實新的使用人并簽字后,交到固定資產(chǎn)具體管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
3、具體管理部門憑“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”更新固定資產(chǎn)臺賬,保持原有固定資產(chǎn)的編號,填寫新的使用部門和新的使用人。
4、具體管理部門將“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”交到辦公室進行登記,由移入部門最后負責分檢“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”。
5、“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”第一聯(lián)由原使用部門留存,第二聯(lián)由辦公室留存,第三聯(lián)由移入部門留存,第四聯(lián)由接收人留存。
六、固定資產(chǎn)的使用
1、后勤管理處各固定資產(chǎn)使用單位應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
2、后勤管理處內(nèi)部機構調(diào)整時,由固定資產(chǎn)具體管理部門與新機構固定資產(chǎn)管理人一起進行該機構的固定資產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù);
3、固定資產(chǎn)具體管理部門的協(xié)管人員崗位變動時,應在原部門負責人、固定資產(chǎn)具體管理部門與辦公室有關人員監(jiān)督下辦理交接手續(xù);
4、后勤管理處工作人員調(diào)動、離職或退休時,須交清本人名下的固定資產(chǎn),具體管理部門與辦公室及時辦理固定資產(chǎn)變更手續(xù)。
七、固定資產(chǎn)的維護
1、對固定資產(chǎn)的檢修工作應做到及時、經(jīng)常。對特種設備要定期監(jiān)測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
2、后勤管理處固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,固定資產(chǎn)具體管理部門審核,后勤管理處主管領導審批。
3、借出單位收回出租、出借的后勤管理處固定資產(chǎn)時,應認真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時、足額上繳學校財務處。
4、對后勤管理處長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應及時進行合理調(diào)配,提高利用率。
5、固定資產(chǎn)管理實行責任制,對玩忽職守、發(fā)生被盜、遺失、人為損壞等事故,將追究當事人經(jīng)濟直至法律責任。
八、固定資產(chǎn)的報廢、報失
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交固定資產(chǎn)具體管理部門報辦公室和處長審批。
2、經(jīng)批準后,辦公室負責將“固定資產(chǎn)報廢申請表”上報學校資產(chǎn)管理處進行處理。固定資產(chǎn)具體管理部門要對處理后的固定資產(chǎn)臺賬進行更新。
3、辦公室依據(jù)學校資產(chǎn)管理處最后的處理結果和“固定資產(chǎn)報廢申請表”,對后勤管理處固定資產(chǎn)進行調(diào)整。
4、被竊固定資產(chǎn)的報失,要由使用部門寫出被竊報告,經(jīng)校保衛(wèi)處簽字確認后,交固定資產(chǎn)具體管理部門和辦公室及時進行報竊登記,并整理好原始資料存檔。
5、固定資產(chǎn)的報廢、報損或報竊在審查過程中,如發(fā)現(xiàn)有因違反操作規(guī)程、管理失職或故意破壞等原因時,要認真查明事實真相并追究相應責任人的賠償責任。
6、賠償責任的認定,由使用部門提出報損、報廢或報失報告,寫明責任人違規(guī)實情,并由責任人簽字確認后,交辦公室作出賠償金額、行政處分初步意見,再由后勤管理處辦公會議確定處理意見,并及時通告責任人。
九、固定資產(chǎn)的清查
1、后勤管理處每年年末清查固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)具體管理部門和辦公室共同執(zhí)行。
2、固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”,詳細反映所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)賬面數(shù)核對,做到賬面、實物核對一致。
3、若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告表”,列出原因和責任,報各中心主任和處長批準后,辦公室進行相應的調(diào)整。
4、固定資產(chǎn)具體管理部門負責對固定資產(chǎn)臺賬內(nèi)容進行更新。
固定資產(chǎn)管理制度2
溫州中學固定資產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范學校資產(chǎn)管理,確保教育資源的有效利用,防止資產(chǎn)流失,提升學校的教育教學質(zhì)量。它通過對固定資產(chǎn)的采購、登記、使用、維護和處置等環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置和高效運營。
內(nèi)容概述:
該制度主要包括以下幾個方面:
1.資產(chǎn)分類與編碼:對固定資產(chǎn)進行科學分類,并給予唯一標識編碼,便于管理和追蹤。
2.采購管理:規(guī)定固定資產(chǎn)的采購流程,包括預算審批、招標采購、驗收登記等環(huán)節(jié)。
3.使用與維護:明確資產(chǎn)的.使用責任,制定定期保養(yǎng)和維修計劃,確保資產(chǎn)正常運行。
4.借用與調(diào)撥:規(guī)范資產(chǎn)在內(nèi)部的借用和調(diào)配,防止資源浪費。
5.報廢與處置:設定資產(chǎn)報廢標準,規(guī)范報廢申請和處置程序。
6.審計與盤點:定期進行資產(chǎn)審計和實物盤點,保證賬實相符。
固定資產(chǎn)管理制度3
了保管與使用和維護好學校的固定資產(chǎn),建立健全本單位的固定資產(chǎn)管理制度就顯得十分重要,要想管理好本單位的固定資產(chǎn),首先要求全體員工共同參與管理,抱著負責任的態(tài)度,共同維護好本單位的固定資產(chǎn)。下面就根據(jù)實際具體情況,特制定如下條文:
一、固定資產(chǎn)的管理模式
1.固定資產(chǎn)管理實行三級管理方式:
、賹W校固定資產(chǎn)有關部門對電教中心辦公室總帳帳卡一一對應,清清楚楚,并按帳卡分類管理。
、谵k公室對應各個部室負責人,按本部室所管轄范圍的固定資產(chǎn)類別,分別建立該部室的分帳目,使電教中心總帳目與分帳目相符合,由部室負責人負責實物管理,使其部室分帳目與本部室的固定資產(chǎn)實物完全符合(詳見附件表一)。
、鄹鱾部室分帳目表上的每一項內(nèi)容,落實到每一個具體使用與維護人名下,由負責該固定資產(chǎn)物品的保管人管理好,防止物品的損壞或遺失。
2、固定資產(chǎn)管理的責任制:
①三級管理方式按承包責任制形式,分別承擔各自的管理權限和各自所負責的義務。
②具體負責人應分別保管好固定資產(chǎn)的總帳目或部室的分帳目,以便定期進行三級管理檢查或抽查,對工作認真負責的人員進行表揚和獎勵,對不負責任或相互推諉造成固定資產(chǎn)損壞與遺失的人員,按學校有關條文規(guī)定執(zhí)行。
、鄢邪熑沃茥l文詳見附件1。
二、固定資產(chǎn)的日常管理
1、固定資產(chǎn)的.報增
、俦締挝惶碇眯碌墓潭ㄙY產(chǎn)物品后,首先由校方固定資產(chǎn)管理人員在實物上貼好標簽,辦理好相應手續(xù),然后由辦公室人員與本部室負責人,在部室固定資產(chǎn)分帳目表上,填寫好新添物品的具體內(nèi)容和保管人
、趯潭ㄙY產(chǎn)的低值物品采取與上條相同的方式管理。
2、固定資產(chǎn)的報減
①首先由具體保管人向部室負責人提出原因或理由,經(jīng)部室負責人同意后,填寫電教中心報減單(詳見附件表二),由辦公室人員根據(jù)報減單內(nèi)容與學校有關固定資產(chǎn)管理部門聯(lián)系,辦理相關手續(xù)后,由保管人負責將所報減物品交回到學校。
②對非正常原因造成報減,由保管人具體寫清楚原因,部室負責人簽署意見,電教中心主任簽署意見,報校固定資產(chǎn)管理有關部門,按學校有關條文規(guī)定執(zhí)行。
3、固定資產(chǎn)的交接
由于工作調(diào)動或退休等原因,固定資產(chǎn)保管人需要更換的,由部室負責人與原保管人進行部門分帳目與實物的清點,核實無誤后,再確定并轉(zhuǎn)交給新保管人,最后將落實情況報辦公室備案,辦公室及時變更總帳目帳卡與調(diào)整保管人。
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第一條 目的
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。
第二條 范圍
本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。
第三條 會計科目列帳原則
前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。
第四條 管理部門
固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
(一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。
(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質(zhì)相關部門管理。
(三)工具由資材倉庫負責管理。
第五條 編號
固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。
第六條 移交
人員移交時,對于固定資產(chǎn)應依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。
第七條 增減報告
會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產(chǎn)增置表"一式三聯(lián)送管理部門核對,并填列異;蚋齼(nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,第二聯(lián)送返會計部門自存,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。
第八條 盤點
固定資產(chǎn)管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會計部門,一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
第九條 增置、營造、修繕處理
固定資產(chǎn)的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則"及"營建工程管理辦法"等有關規(guī)定辦理。
□ 增置及登記
第十條 增置手續(xù)
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫"固定資產(chǎn)增加單"一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)由會計部門自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。
第十一條 受贈處理
固定資產(chǎn)因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。
第十二條 登記
土地、房屋及建筑物等不動產(chǎn)取得所有權后,由總務部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權登記后,轉(zhuǎn)記入"房屋、土地登記卡",變更時亦同。
第十三條 保險
固定資產(chǎn)應依"關系企業(yè)財物保險事務處理程序"的規(guī)定辦理保險。
□ 移轉(zhuǎn)、閑置及減損的處理
第十四條 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應由移出部門填寫"固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單"一式四聯(lián)會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認),第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應另填"移轉(zhuǎn)交運單",一式六聯(lián)。第一聯(lián)托運部門自存,第二聯(lián)托運部門轉(zhuǎn)送會計部門暫存憑以核對第三聯(lián),第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送托運部門的會計部門,經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會計單位憑以核對收料;第
四、
五、六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠,經(jīng)點收后第四聯(lián)由收料部門存查,第
五、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后,第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。
第十五條 資產(chǎn)送修處理
固定資產(chǎn)固故須送廠商修復時,應依照"工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則"的有關規(guī)定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存,第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會計部門,第
四、
五、六聯(lián)交承運商運同物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經(jīng)辦部門于驗收后轉(zhuǎn)交會計部門核銷,第五聯(lián)供申請運什費,第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。
第十六條 出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經(jīng)理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內(nèi)容應包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區(qū)應另填"料品交運單"一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理。
第十七條 減損處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián),注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核準后,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第
二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯(lián)連同有關資料送會計部門據(jù)以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續(xù),第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。
第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具"閑置固定資產(chǎn)明細表",擬定處理意見后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標售者須按下列規(guī)定辦理:
(一)管理部門應即按"閑置固定資產(chǎn)明細表"所列經(jīng)批示計售部分開具"固定資產(chǎn)讓售比價單"一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結果轉(zhuǎn)記于"標售比價單"后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第
一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會計部門以憑核對,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。
(二)發(fā)貨時,由標售經(jīng)辦人填寫"料品交運單"一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經(jīng)辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫"固定資產(chǎn)讓售比價單"號碼、發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部門,第四聯(lián)送承購商收執(zhí),第
二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行,于翌立轉(zhuǎn)會計部門復核。
(三)提貨出廠后管理部門應即填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)送使用部門留存。
第十九條 抵押資產(chǎn)的減損出租、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續(xù)。
□ 工具、附屬設備、事務性什項設備處理
第二十條 馬達儀表處理
(一)本項資產(chǎn)經(jīng)驗收后使用部門應每件填具"固定資產(chǎn)增加單"加蓋"附屬設備管理"章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的規(guī)定外,仍應按本規(guī)定辦理),第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯(lián)送會計部門,第三聯(lián)使用部門自存。
(二)移轉(zhuǎn)時通知管理部門于"固定資產(chǎn)登記卡"上記載移轉(zhuǎn)情況,其出入廠區(qū)內(nèi)應填寫"移轉(zhuǎn)交運單"辦理交運。
(三)需送廠外修理者,就比照第十五條的.規(guī)定辦理。
(四)其保養(yǎng)細則由管理部門會同使用部門自行制定之。
(五)每年必須全面盤點一次,其閑置部分應比照第十八條的規(guī)定辦理。
(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。
(七)減損的部分比照第十七條的規(guī)定辦理,減損單位應蓋"附屬設備管理"章以資區(qū)別。
第二十一條 工具處理
(一)本項資產(chǎn)的購置需全部經(jīng)由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料帳。
(二)本項資產(chǎn)系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。
(三)本資產(chǎn)列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立"財產(chǎn)保管卡"二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部門(倉庫),一份留存于各科集中保管。
(四)領用時,由領用人開具"材料領料單",連同科留存的卡片向倉庫領料,并在"財產(chǎn)保管卡"上簽認。
(五)領用本項資產(chǎn)時,如系新領或追加領料單須經(jīng)廠(處)長核準,如系以舊換新者,憑科長核準的領料單辦理。
(六)移交時有關本項資產(chǎn)的保管清冊須增寫一份送管理部門據(jù)以轉(zhuǎn)記"財產(chǎn)保管卡"。 (七)本項資產(chǎn)于不用擬退回時,須呈請廠(處)長核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。
第二十二條 事務性什項設備處理
(一)本項資產(chǎn)的購置勿需經(jīng)由物料帳處理,于驗收后直接以設備或費用列帳。
(二)本項資產(chǎn)各公司應列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上蓋"列入財產(chǎn)管理"章并會管理部門后辦理請購。于辦理驗收后"請購單"的會計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會計部門整理付款,倉庫聯(lián)并于傳票開制后,由會計部門轉(zhuǎn)送管理部門轉(zhuǎn)記"財產(chǎn)保管卡"。
(三)本項資產(chǎn)列為個人保管時,應依個人別設立"財產(chǎn)保管卡"。其余均以科別設立"財產(chǎn)保管卡",科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。
(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。
(五)移交時有關本資產(chǎn)的移交清冊須一份送管理部門,據(jù)以轉(zhuǎn)記于"財產(chǎn)保管卡"。于不用或報廢時,得編制保管清冊經(jīng)呈廠(處)長核準(得視情況轉(zhuǎn)呈)后,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉(zhuǎn)記于"財產(chǎn)保管卡"。
附則
第二十三條 本規(guī)則經(jīng)呈決策會通過頒布實施,修改時亦同
固定資產(chǎn)管理制度5
固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)對固定資產(chǎn)的購置、使用、維護、報廢等全過程管理,確保資產(chǎn)的`安全、完整和有效利用。通過這套制度,企業(yè)能夠清晰掌握資產(chǎn)狀況,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。
內(nèi)容概述:
固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個關鍵方面:
1、資產(chǎn)分類與編碼:建立統(tǒng)一的資產(chǎn)分類標準和編碼體系,方便資產(chǎn)的識別和管理。
2、購置審批:明確固定資產(chǎn)購置的審批流程,確保采購行為符合企業(yè)預算和戰(zhàn)略需求。
3、資產(chǎn)登記:對新購入的固定資產(chǎn)進行詳細記錄,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值等信息。
4、使用與維護:規(guī)定資產(chǎn)的使用規(guī)則,定期進行資產(chǎn)盤點和保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。
5、轉(zhuǎn)移與處置:設定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移和對外處置的程序,防止資產(chǎn)非法挪用或浪費。
6、報廢處理:明確資產(chǎn)達到使用壽命或無法修復時的報廢流程,以及殘值處理方式。
7、內(nèi)部審計:定期進行資產(chǎn)審計,檢查管理制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
固定資產(chǎn)管理制度6
醫(yī)院固定資管理制度是管理醫(yī)院固定資產(chǎn)的重要框架,它涵蓋了資產(chǎn)的購置、登記、使用、保養(yǎng)、報廢等全過程。制度的主要目標是確保固定資產(chǎn)的安全、有效利用,防止資產(chǎn)流失,提高醫(yī)院運營效率。
內(nèi)容概述:
1、資產(chǎn)分類與編碼:建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)分類標準和編碼體系,方便資產(chǎn)管理和盤點。
2、購置審批流程:明確資產(chǎn)購置的申請、審批、采購和驗收程序,確保合理使用資金。
3、資產(chǎn)登記:設立詳細的`資產(chǎn)登記簿,記錄資產(chǎn)的來源、價值、使用部門等信息。
4、使用與維護:規(guī)定資產(chǎn)的日常使用規(guī)則,設定定期保養(yǎng)和維修機制。
5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與借用:制定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移和借用的程序,防止資產(chǎn)濫用。
6、報廢處理:設立資產(chǎn)報廢的標準和程序,確保資產(chǎn)的有效循環(huán)。
7、盤點與審計:定期進行資產(chǎn)盤點,配合財務部門進行年度審計,保證賬實相符。
8、責任追究:對違反規(guī)定的部門和個人,設定相應的責任追究機制。
固定資產(chǎn)管理制度7
1目的和范圍
1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。
1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點和處理等。
1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。
2職責
2.1總部人事行政部:負責公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。
2.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護。
2.3財務部:負責固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。
2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負責固定資產(chǎn)的購置審批。
2.5子公司行政:負責本區(qū)域固定資產(chǎn)的`購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。
3引用文件,資料
3.1無
4定義與術語
4.1固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應商、同一批次購進的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產(chǎn)管理。
在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產(chǎn)規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認為固定資產(chǎn),包括:
辦公桌椅、展示柜(貨架)
車輛(包含倉庫叉車)
電腦、POS機、服務器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數(shù)碼相機、液晶電視、空調(diào)
4.2種類:
5制度內(nèi)容
5.1編碼規(guī)則:
5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內(nèi)容;
5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設物及其附屬設施,只登記數(shù)量,不進行編碼;
5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③
其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00
大寫字母Z標示固定資產(chǎn)編號
、贋楣潭ㄙY產(chǎn)分類標識,用一個大寫英文字母表示。
A表示計算機(電腦);
B表示計算機外圍設備、數(shù)碼相機、投影、打印機等;
C表示家具;
D表示電器;
E表示儀器;
F表示交通運輸工具;
G表示器具或工具、辦公家具;
H表示服務器、路由器等IT專用設備
I表示傳真機
J表示收銀機
、跒楣潭ㄙY產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯數(shù)字表示;
③為固定資產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯數(shù)字表示;
5.1.4無形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。
5.2購置與領用
5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當年的年度固定資產(chǎn)添置預算和固定資產(chǎn)配置表填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時在月預算表中反映,由相關的申請部門負責人給區(qū)總確認后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關部門負責人上報;如超出預算范圍,必須同時附上詳細情況說明。預算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費不得超過全年預算的20%;
5.2.2由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據(jù)所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉(zhuǎn)送至財務部負責人,再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認的標準購買!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財務部存檔;
5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進行驗收,填寫《固定資產(chǎn)收貨領用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規(guī)定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領用表》上簽字;
5.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥
5.3.1員工離職時須將領用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應及時協(xié)調(diào)財務部進行帳務處理;
5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,要通知人事行政,由調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》;
5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》并確認其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領用表》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,由相關人員簽字確認。將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》復印件送至區(qū)域財務,以便進行帳務處理。
5.4固定資產(chǎn)維修
5.4.1當事人填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應的部門負責人,子公司相應的部門負責人先查詢固定資產(chǎn)帳,上報總部對應部門負責人,經(jīng)總部相關部門負責人確定其維修價值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);
5.4.2維修后子公司人事行政部應將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財務部,財務部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進行帳務處理;
5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財務保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產(chǎn)收貨領用表》的變更。
5.5固定資產(chǎn)報損
5.5.1當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發(fā)送至營運部負責人郵箱上報。
5.5.3由總部營運部負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據(jù)所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。
5.5.3經(jīng)批準后,人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結果書面通知總部財務部;
5.5.4財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實物處理結果,進行帳務處理。
5.6固定資產(chǎn)的實物盤點
5.6.1每季度由區(qū)總負責,子公司行政、相關財務人員協(xié)助進行固定資產(chǎn)盤點;
5.6.2固定資產(chǎn)盤點時,應由使用部門負責人陪同,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認,并上報財務部;
5.6.3工作結束后財務部出具《固定資產(chǎn)盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責任,報部門負責人、總經(jīng)理。經(jīng)批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
5.6.4盤點結束3天內(nèi),把《固定資產(chǎn)盤點明細表》報總部人事行政部備案。
5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。
5.8本制度自發(fā)布之日起實行。
6表單
6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》
6.2《固定資產(chǎn)收貨領用表》
6.3《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》
6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》
6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》
6.6《閑置固定資產(chǎn)明細單》
6.7《固定資產(chǎn)盤點明細表》
6.8《固定資產(chǎn)盤盈(虧)報告表》
6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
固定資產(chǎn)管理制度8
本固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理制定旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié),確保資產(chǎn)的有效利用和保值增值,降低運營風險,提升企業(yè)管理效率。
內(nèi)容概述:
1.資產(chǎn)分類與編碼:建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)分類標準和編碼體系,便于資產(chǎn)識別和管理。
2.購置審批流程:規(guī)定固定資產(chǎn)購置的'申請、審批、采購、驗收等步驟。
3.資產(chǎn)登記與入賬:詳細記錄固定資產(chǎn)的初始信息,及時入賬。
4.使用與維護:明確資產(chǎn)使用責任,規(guī)定日常維護和定期保養(yǎng)制度。
5.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢:設定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動、對外出租、轉(zhuǎn)讓及報廢的程序。
6.審計與盤點:定期進行資產(chǎn)審計和盤點,確保賬實相符。
7.報廢與處置:規(guī)定資產(chǎn)報廢的條件,明確處置方式和收益處理。
固定資產(chǎn)管理制度9
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的主要組成局部及生產(chǎn)活動的主要手段。其數(shù)量、功能、配置結構、技術狀況決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模和競爭能力。為標準固定資產(chǎn)的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的界定
凡使用年限在一年以上,單件價值在20xx元以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)。
〔一〕符合以下情況之一者,應列入固定資產(chǎn)。
1、生產(chǎn)機械、電器設備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設備以及非生產(chǎn)用設備等。
2、凡屬在設備內(nèi)部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不管規(guī)格大小、價值多少,均隨主機列入固定資產(chǎn)。
3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產(chǎn)。
4、有些設備、工具、器具等專用設備,生產(chǎn)的主要設備,使用年限又較長、數(shù)量較多,雖然價值缺乏規(guī)定金額,也可列入固定資產(chǎn)。
5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進的;由專項貸款購進的`;由外單位有償〔無償〕撥入的;經(jīng)批準盤盈估價的。
6、未使用〔備用或暫時不用〕,不需要的,封存的也應列為固定資產(chǎn)。
〔二〕有以下性質(zhì)之一者不列入固定資產(chǎn):
1、使用年限較短、數(shù)量較多、更換又比擬頻繁的。如:玻璃器具、工具性質(zhì)的儀表,為生產(chǎn)購置或自制的專用工具、模具和卡具。
2、同一規(guī)格、型號的低值易耗品,雖單價到達固定資產(chǎn)標準,也不能列為固定資產(chǎn),可按低值易耗品處理。
3、機械內(nèi)部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產(chǎn)原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設備中,包括在設備價值內(nèi)的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價值中扣除,作流動資金管理。
二、固定資產(chǎn)管理職責的劃分
機動部、財務部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產(chǎn),建立固定資產(chǎn)賬冊、固定資產(chǎn)卡片,各存一份。
〔一〕機動部職責:
1、負責固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實施。
2、統(tǒng)一全公司固定資產(chǎn)的登記、編號,掌握固定資產(chǎn)的變動情況。指導分廠、工段搞好基層設備管理工作。
3、辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、封存和變賣審批手續(xù),并辦理對閑置固定資產(chǎn)的維護、利用和處置工作。
4、監(jiān)督設備的維護、保養(yǎng),保證設備的正常運行。
5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。
6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產(chǎn)清查和查定工作。
〔二〕財務部職責:
1、監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的貫徹實施。
2、建立健全固定資產(chǎn)的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產(chǎn)增減變動、封存、報廢等情況。
3、按制度規(guī)定,正確、及時地提取根本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調(diào)撥、封存、變賣固定資產(chǎn)設備的審查工作。
5、同機動部一道,組織對全公司各單位固定資產(chǎn)的年度清查、核定工作。
〔三〕各使用單位職責:
1、認真做好基層固定資產(chǎn)管理工作,準確無誤地建立健全固定資產(chǎn)賬冊和固定資產(chǎn)卡片,并由專人保管。
3、負責設備的維護、保養(yǎng),保證設備的正常運行。
4、及時辦理增減固定資產(chǎn)手續(xù)。
三、新增固定資產(chǎn)的辦理程序
〔一〕對于房屋建、構筑物應按以下要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):
1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告〔經(jīng)主管領導、部門簽字立項〕、竣工圖、施工費用結算書〔包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料試驗報告〕、施工驗收證明書等。
2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收,并向使用單位移交全部資料〔正本〕。使用單位向機動部申辦此工程固定資產(chǎn)落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告〔需經(jīng)主管領導、部門簽字立項的〕、竣工圖、施工費用結算〔包括單項、分項工程質(zhì)量評定、材料驗收報告〕,施工驗收證明書〔參加驗收單位和使用單位負責人簽字〕不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。
3、逐項填寫“固定資產(chǎn)申報表〞、“固定資產(chǎn)卡片〞、“固定資產(chǎn)移交證明書〞,由機動部、財務部辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù),使用單位相應建卡、建檔。
〔二〕對于機械設備、電氣設備、儀表、工業(yè)管線、電纜等應按以下要求辦理固定資產(chǎn)手續(xù):
1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠合格證、設備使用說明書設備銘牌標志和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書、工程驗收證明書。
2、安裝施工完畢、資料齊全〔正本〕,應由安裝、施工單位公司工程管理部門提出驗收申請,由工程主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項工程資產(chǎn)落戶。凡缺少設備出廠合格證;設備使用說明書;設備銘牌標志和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書;工程驗收證明書〔參加驗收單位和使用單位負責人簽字〕,不予驗收和辦理固定資產(chǎn)落戶手續(xù)。
3、逐項填寫“固定資產(chǎn)申報表〞、“固定資產(chǎn)卡片〞、“固定資產(chǎn)移交證明書〞,由機動部、財務部辦理固定資產(chǎn)手續(xù),使用單位相應建卡、建檔。
5、參加并支持機動部、財務部對全年本單位固定資產(chǎn)清查、核定工作。
四、固定資產(chǎn)的報廢與更新
〔一〕凡符合以下情況之一的設備,應當報廢更新:
1、經(jīng)過預測,大修后技術性能仍不能滿足生產(chǎn)要求,不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
2、設備老化,技術性能落后、能耗高、經(jīng)濟效益差的。
3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經(jīng)濟的。
4、嚴重污染環(huán)境,危害人體平安和健康,又不能進行改造或改造又不經(jīng)濟的。
5、國家有關部門公布不能繼續(xù)使用的,已經(jīng)淘汰的。
〔二〕固定資產(chǎn)報廢的程序:
1、使用單位提出書面申請,并填寫“固定資產(chǎn)報廢技術鑒定審批表〞,上報機動部。
2、機動部組織有關部門進行技術鑒定,提出意見匯總報主管副總審批,
固定資產(chǎn)管理制度10
一、目的:
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)及低值易號品管理。
三、責任人:
財務部與綜合部聯(lián)合制定此制度并頒布執(zhí)行。
四、內(nèi)容:
1、為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)歸屬確定分工管理如下:
1)財務部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的建賬部門,綜合部作為固定資產(chǎn)低值易耗品的實物管理部門,財務部應該建立建全帳目,綜合部應建立健全固定資產(chǎn)的明細卡,做到帳目與卡片一致。實行半年盤點一次。
2)公司各辦公室內(nèi)的固定資產(chǎn)及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實責任人管理。
3)展廳、客戶接待臺、客戶洽談室、兒童區(qū)、新車交車區(qū)布置的固定資產(chǎn)及低值易耗品由銷售部門負責落實責任人管理。
4)維修接待臺、精品柜、客戶休息區(qū)、客戶上網(wǎng)區(qū)、備件庫、客戶休息室布置的固定資產(chǎn)由售后部門負責落實責任人管理。
5)車間機器設備全部由售后部門歸口管理
6)售后部門負責生產(chǎn)車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
7)售后部門負責廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
8)公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。
9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
10)綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置維護,總部要求審批的,需經(jīng)過總部審批單進行采購。
12)公司運輸工具的管理由綜合部根據(jù)用車實際情況而分到各部門管理。
2、主管部門的職責
1)隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2)負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3)負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
4)根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。使用部門如果改變使用狀態(tài),或報廢等狀況而不及時上報的`,主管部門有權上報相關部門請求追究相關人員責任。
5)嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
3、使用部門職責
1)各固定資產(chǎn)使用部門負責本部門的資產(chǎn)管理工作,應設置兼職的資產(chǎn)管理員,每項資產(chǎn)要明確使用、保管、維護的責任人。
2)嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3)建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
4)根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。
4、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用
1)因工作需要,各部門購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,上報總部審批,由相關部門負責購置。
2)資產(chǎn)購進后,由相關部門開箱檢查、驗收,安裝完畢后填“資產(chǎn)使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“資產(chǎn)使用單”建立固定資產(chǎn)卡片、標簽,并通知使用單位。
3)基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
1)凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
2)公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關的會計進行帳、卡交接。
3)公司對外的設備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字、總部審批方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
4)未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
6、固定資產(chǎn)的報廢與封存
1)公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫資產(chǎn)報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
2)凡符合下列條件可申請報廢:
a)超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
b)不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
c)腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
d)絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
e)因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
3)凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。
4)凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
5)閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
7、固定資產(chǎn)的清查
為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因。屬于人為責任的由責任人承擔重置的完全經(jīng)濟責任,屬于自然損耗及非人為責任的由責任人寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,由總經(jīng)理批復后,再報集團審批,按審批結果財務部門作相應的帳務處理。
8、公司低值易耗品參照此制度管理。
9、本制度自20xx年八月一日起執(zhí)行
固定資產(chǎn)管理制度11
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是確保醫(yī)療設備、設施和土地等長期資產(chǎn)有效管理和合理使用的規(guī)范。它旨在防止資產(chǎn)流失,提高資源利用效率,為醫(yī)院的`日常運營和長遠發(fā)展提供堅實基礎。通過明確權責,規(guī)范流程,可以降低運營成本,提升醫(yī)療服務質(zhì)量和患者滿意度。
內(nèi)容概述:
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度應涵蓋以下幾個關鍵領域:
1、資產(chǎn)分類與編碼:對固定資產(chǎn)進行詳細分類,如醫(yī)療設備、建筑設施、車輛等,并建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),便于管理和追蹤。
2、購置審批:規(guī)定固定資產(chǎn)購置的申請、審批流程,確保采購符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和預算限制。
3、入賬登記:新購資產(chǎn)應及時入賬,記錄資產(chǎn)信息,包括購買日期、價格、供應商等。
4、使用與維護:制定設備使用規(guī)程,定期進行保養(yǎng)和維修,保證資產(chǎn)性能穩(wěn)定。
5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢:明確資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、捐贈、出售或報廢的程序,確保合法合規(guī)。
6、審計與盤點:定期進行資產(chǎn)審計和實物盤點,核對賬實相符,防止資產(chǎn)流失。
7、報表與報告:生成定期的固定資產(chǎn)報告,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
固定資產(chǎn)管理制度12
1.0目的:加強固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
2.0適用范圍:公司各部門。
3.0定義及分類:
3.1本作業(yè)指導書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(不含小區(qū)配套的設施設備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營生產(chǎn)有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品部門在20xx元以上并且使用年限超過兩年的應作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應作為固定資產(chǎn)進行管理。
3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機器設備(各類機器機械設備、通訊設備、監(jiān)控設備、制冷設備、廚房設備等),3、交通運輸設備(各類交通及運輸車輛),4、辦公設備(電腦網(wǎng)絡設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),5、其它。
4.0管理部門及職責:
4.1固定資產(chǎn)一級管理部門:
綜合事務部是固定資產(chǎn)主管部門,負責對公司的固定資產(chǎn)管理情況進行檢查監(jiān)督,負責固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負責制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實施細則。
綜合事務部負責職責固定資產(chǎn)購買前的初審、驗收、登記、調(diào)配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合事務部報送固定資產(chǎn)變動的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動情況。
4.2固定資產(chǎn)二級管理部門:
固定資產(chǎn)二級管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負責人為第一責任人,辦理購買、報廢固定資產(chǎn)申請手續(xù)。根據(jù)'誰使用、誰保管'原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設施設備由部門負責人指定直接責任人,責任人離職時必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
5.0固定資產(chǎn)管理:
5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設備的'標識
綜合事務部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門應建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細情況,新購、調(diào)配增減、報廢固定資產(chǎn)及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標簽中編號格式。因辦公設備中同類型同型號設備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標簽于明顯位置進行標識。
辦公設備標簽:
使用(保管)人
編號:□□□□□□□
類別號流水號
設備名稱
部門代碼
類別號見本作業(yè)指導書3.2項內(nèi)容。
設備名稱欄填寫設備名稱關鍵詞的漢語拼音前兩個音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設備為打印機(dangyinji),此欄填寫dy。
流水號:一個部門同種設備記錄序號從1起逐個增加。
5.2固定資產(chǎn)的申購:
5.2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級管理部門)填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門,填寫申請單時須在備注欄說明資金來源。
5.2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門首先根據(jù)職責范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經(jīng)理審批。
5.2.3《采購申請單》若獲批準,則轉(zhuǎn)采購部門購買;若不獲批準,則轉(zhuǎn)回申請部門。
固定資產(chǎn)購回后,由領用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領用明細表作帳務處理。
5.2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合事務部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責任部門(人)
申請部門
是固定資產(chǎn)一級管理部門
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過
采購部門
采購部門、申請部門
采購部門、使用部門、
固定資產(chǎn)二級管理部門
綜合事務部
5.3固定資產(chǎn)調(diào)配:
5.3.1一級管理部門管理權限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時,由一級管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門和財務部門各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務處理。
5.3.2調(diào)出二級管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報與公司綜合事務部歸檔管理。
5.4固定資產(chǎn)報廢:
5.4.1固定資產(chǎn)使用達到報廢期限后,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門。
5.4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門、財務部門分別簽署意見后報公司領導審批。
5.4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門、財務部門根據(jù)審批表意見各自作帳務處理。
5.4.4固定資產(chǎn)二級管理部門每月5號前向公司綜合事務部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。
5.4.5公司綜合事務部歸檔處理。
責任部門(人)
使用部門
固定資產(chǎn)一級管理部門及財務部門
公司總經(jīng)理
原使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門及財務部門
固定資產(chǎn)二級管理部門
綜合事務部
5.5固定資產(chǎn)核查
5.5.1每年年底由公司綜合事務部組織財務部門、二級固定資產(chǎn)管理部門人員對各部門固定資產(chǎn)進行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點報告。
5.5.2責任人離職辦理交接手續(xù)時,二級固定資產(chǎn)管理部門對其管理職責內(nèi)的固定資產(chǎn)進行核查。
5.5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。
5.6固定資產(chǎn)財務及帳目管理:按財務管理相關規(guī)定及要求辦理。
6.0支持性工具:
《采購申請單》
《固定資產(chǎn)管理臺帳》
《固定資產(chǎn)報廢申請表》
《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》
編制:審核:批準:日期:
固定資產(chǎn)管理制度13
一、目的
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費。同時使固定資產(chǎn)得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍
1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過一年的房屋建筑物、機械設備、電子設備、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動資產(chǎn)類。
2、固定資產(chǎn)類別、折舊計提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年、凈殘值率10%;機器設備折舊計提年限 10 年、凈殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、凈殘值率10%;計算機設備,折舊計提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。
三、管理機構及工作職責
公司的財務部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,審計部是固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。
1、財務部主要職責
、、依照國家有關固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,對固定資產(chǎn)實行會計年度核算;
⑵、年終與固定資產(chǎn)管理部門對賬、盤點。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、毀損、報廢及盤虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進行會計處理;
、、負責權限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉(zhuǎn)讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批;
、取⒕幹乒潭ㄙY產(chǎn)購建預算;
⑸、負責動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理。
2、辦公室主要職責
、、制訂并組織實施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;
、、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項;
、、辦理固定資產(chǎn)入庫、領用、內(nèi)部變動、處置、大修手續(xù);
、、負責行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。
、伞⒇撠煴O(jiān)督使用部門,對固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設備完好,提高利用率;
⑹、年終前和財務部對固定資產(chǎn)進行清理盤點,與財務部門和固定資產(chǎn)使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。
3、審計部的主要職責
⑴、監(jiān)督固定資產(chǎn)購建預算執(zhí)行情況的審計、檢查;
、、監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況,動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,提出問責,上報處罰意見;
、恰⒈O(jiān)督固定資產(chǎn)清理盤點執(zhí)行情況;
⑷、負責提交公司年度固定資產(chǎn)審計報告。
4、固定資產(chǎn)使用部門主要職責
⑴、固定資產(chǎn)使用部門應設立負責專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產(chǎn)進行登記、維護、管理。建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)調(diào)出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財務部批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動,更不能自行外借和變賣;
、、嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng),確保設備的完好、清潔和安全使用;
、、對閑置固定資產(chǎn)及時退回固定資產(chǎn)管理部門;
、、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)日常管理臺賬;
、、定期組織年終與固定資產(chǎn)管理部門,進行固定資產(chǎn)的盤點、對賬,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的管理
(一)購置
1、各部門因工作需要按年度預算增加固定資產(chǎn),應填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,后附不少于三家的采購報價單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購置申報表》,交由辦公室統(tǒng)一購買;
2、購置固定資產(chǎn)原則上應有兩人以上參與,購買時要貨比三家,保證質(zhì)量;
3、為某項投資計劃而購置的固定資產(chǎn),應另附固定資產(chǎn)計劃書或合同書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的`、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查;
4、相關合同經(jīng)行政、財務等相關部門及律師審核,領導核準后方可購置。
5、重大項目固定資產(chǎn)的購置,按董事會批準的立項項目固定資產(chǎn)清單和建設投資概算購置。項目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設備行固定資產(chǎn)時,由總經(jīng)理根據(jù)董事會的授權審批。
。ǘ炇
1、固定資產(chǎn)購入時,由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續(xù);
2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設工程等基本建設項目完工交付固定資產(chǎn)時,由工程部負責工程質(zhì)量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務部確定固定資產(chǎn)的原價。
(三)領用及歸還
1、固定資產(chǎn)采購后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用部門或使用人,并在《領用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進行出入庫登記,《領用單》一式兩份,辦公室和領用部門各一份;
2、對直接購入、自建完工、集團調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)由財務部及辦公室應建立固定資產(chǎn)臺賬,將固定資產(chǎn)標簽粘貼于固定資產(chǎn)上;
3、財務憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷,并自使用日的下月起計提折舊;
4、員工離職時須將領用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據(jù)人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,有短缺者按價賠償,辦公室應及時協(xié)調(diào)財務部進行帳務處理。
。ㄋ模┍kU、保管
1、管理部門辦公室對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保;
2、投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理;
3、容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
4、《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用部門張貼于該場所墻壁適當?shù)奈恢茫员悴楹恕?/p>
5、重要設備的保護,應由使用部門制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
。ㄎ澹┱{(diào)撥、出租、外借
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請單》,一式三聯(lián),送移入部門簽字,確認后交辦公室,辦理轉(zhuǎn)移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門,第三聯(lián)送移出部門;
2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;
3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門無權辦理設備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門負責人及經(jīng)辦人的責任;
4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時,辦公室應將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等經(jīng)總經(jīng)理核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。
(六)閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設備現(xiàn)狀連同該設備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,經(jīng)總經(jīng)理核準,據(jù)以實施。
。ㄆ撸┳屖郏ㄓ袃斵D(zhuǎn)讓)
辦公固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會同財務部將讓售或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售(有償轉(zhuǎn)讓)理由,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,經(jīng)總經(jīng)理核準后,據(jù)以辦理讓售;
2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉(zhuǎn)讓)以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售(有償轉(zhuǎn)讓)條件報經(jīng)總經(jīng)理核準后辦理。
(八)維修
1、由辦公室負責對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務。使用部門聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修服務,如產(chǎn)生費用的計入使用部門辦公經(jīng)費;
2、財務部對固定資產(chǎn)的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應分期攤銷計入期間費用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發(fā)生當月直接計入期間費用。
。ň牛﹫髲U與折舊
1、固定資產(chǎn)的報廢與折舊按財務規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
2、符合下列條件可申請報廢:
、佟⒊^使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;
、、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;
、、腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的;
④、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的;
⑤、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的;
3、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營中使用,財務部門與使用部門要及時作價處理。
處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢(轉(zhuǎn) 載于: )固定資產(chǎn)時由行政辦公室提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部;
4、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管;
5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。
五、固定資產(chǎn)清查
1、公司辦公室和財務部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因;
2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由公司紀委、辦公室、財務部、審計部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤點表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,經(jīng)有關人員簽字或蓋章后,財務部進行有關的帳務處理;
3、遇有下列情況,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查。
、佟⒐潭ㄙY產(chǎn)的人員調(diào)動工作;
②、因機構、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;
、邸⒐潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
3、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;
4、在清查以前,行政辦室及使用部門應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯;
5、固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見;
6、盤點表需由財務部門、使用部門及辦公室審核確認,財務部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見,對盈虧及時進行帳務調(diào)整;
7、審計部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領導集體審批。
六、獎懲
(一)在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵;
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任;
。ㄈ┰斐芍卮蠊潭ㄙY產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和公司有關管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
七、本規(guī)定由財務部和辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行,分公司及控股公司參照執(zhí)行。
固定資產(chǎn)管理制度14
1.為了加強固定資產(chǎn)的過帳登記,合理使用和有效管理,特制定本管理規(guī)定。
2.管理處財務室對所有正在使用的固定資產(chǎn)(單位價值在20xx元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械器具工具等)必須建立臺帳,管理處財務室則是固定資產(chǎn)的實物主管部門。
3.固定資產(chǎn)由公司財務統(tǒng)一編碼,管理處應登記固定資產(chǎn)明細表,依據(jù)不同類別建立固定資產(chǎn)登記卡片,做到一物一卡。
4.明確固定資產(chǎn)使用人,使用人是當然的保管人,對各類固定資產(chǎn)管理處各使用部門應正確使用,并妥善保管,同時做好日常的維護和保養(yǎng)工作。
5.對固定資產(chǎn)代保管不善而發(fā)生的'毀損或損失,有關負責人應負擔賠償責任,按情節(jié)應賠償原價的10-50%。
固定資產(chǎn)管理制度15
第一章固定資產(chǎn)的范圍及分類
第一條固定資產(chǎn)管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(含捐贈),凡產(chǎn)權屬于學校的所有固定資產(chǎn),都要按規(guī)定納入學校固定資產(chǎn)的管理,實行統(tǒng)一領導,統(tǒng)一入賬,集中管理。
第二條符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):
。ㄒ唬┮话阍O備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。
。ǘ﹩蝺r雖未達到規(guī)定標準,但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。
(三)房屋及構筑物。
第三條固定資產(chǎn)的分類:
(一)不動資產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設施等。
。ǘ⿲S迷O備:指直接用于教育教學的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。
。ㄈ┮话阍O備:辦公事務用的家具設備包括:文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。
(四)圖書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。
。ㄎ澹┢渌Y產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。
第二章固定資產(chǎn)的管理體制及機構
第四條全校固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領導、分工管理、層層負責的原則,根據(jù)隸屬關系和業(yè)務特點,設校(總務處)、處(部)固定資產(chǎn)管理單位,組成專職和兼職相結合的管理隊伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡。
。ㄒ唬┰谛iL領導下,學校一級由主管副校長及總務處行使職能,負責固定資產(chǎn)總體管理(計劃、購置、使用、維護維修報廢),總務處直接管理學校房屋建筑、公用設施、各處(部)、服務部等財產(chǎn)。
。ǘ┨帲ú浚槎壒芾韱挝,并設一名兼職人員管理所屬固定資產(chǎn)。各處部負責人是責任人。
第五條固定資產(chǎn)管理職能部門的職責
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家的相關法律、法規(guī),結合我校實際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實施細則及有關制度、規(guī)定。
。ǘ┴撠煂W校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、及實物賬冊的管理,并監(jiān)督固定資產(chǎn)的驗收和入庫工作。
(三)負責全校固定資產(chǎn)歸口管理工作,并對運行情況進行監(jiān)督。
(四)負責全校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配,提高固定資產(chǎn)利用效果。
。ㄎ澹┴撠熮k理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、拆除、改裝和報廢等工作。
。⿲嵨镞M行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實相符。
。ㄆ撸┙⒔∪潭ㄙY產(chǎn)賬目體系,并為上級部門做好統(tǒng)計報表工作。
第三章固定資產(chǎn)的購置、審批、驗收及入賬
第六條購置。全校固定資產(chǎn)的采購,統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經(jīng)濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的購置計劃,填制《固定資產(chǎn)購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門負責人、紀檢、學校財產(chǎn)(管理員)等的簽名,按學!段锲凡少徶贫取芬(guī)定購置。
第七條驗收。所有購置的固定資產(chǎn),嚴格按出入庫登記管理,對招標批量采購直接進入使用部門的財產(chǎn),事后也必須完美出入庫手續(xù),總務處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)管理人員在填寫《學校固定資產(chǎn)入庫單》和《學校固定資產(chǎn)領用單》時,所有項目必須填寫完整、準確,資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號一定要與產(chǎn)品說明書一致,學?倓仗帣z查執(zhí)行情況。
第八條入賬。凡產(chǎn)權屬于學校的固定資產(chǎn),都必須到總務處登記,到財務室辦理有關固定資產(chǎn)的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。
。ㄒ唬└鲉挝毁Y產(chǎn)管理人員在報銷時,須提供以下資料:《學校固定資產(chǎn)入庫單》、《學校固定資產(chǎn)領用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;
。ㄈ└鲉挝徊话匆陨铣绦蜣k事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價格明顯過高時,總務處會同財務室有權不予辦理出入庫手續(xù)和報銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當事人的責任。
第四章固定資產(chǎn)的管理
第九條建立固定資產(chǎn)賬目管理體系。后勤處負責建立全校《固定資產(chǎn)總臺賬》《固定資產(chǎn)分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產(chǎn)登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。
第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。
。ㄒ唬┛倓仗幍馁~目每年對賬一次,各處(部)每學期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。
第五章固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥及維修
第十一條固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移是指人員調(diào)動后固定資產(chǎn)隨之在學校各處室之間發(fā)生的移動。
第十二條固定資產(chǎn)校內(nèi)互相借用,須辦理有關借用手續(xù).借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關規(guī)定辦理。
第十三條凡涉及學校內(nèi)部兩個使用部門之間的調(diào)撥,都要辦理有關調(diào)撥手續(xù),并且變動部門和總務處須相應調(diào)整賬目。
第十四條對長期閑置不用的固定資產(chǎn),后勤處有權進行調(diào)撥,回收庫存管理。
第十五條固定資產(chǎn)未經(jīng)學校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應處罰。
第十六條固定資產(chǎn)的維修,能自行修理的'都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》,主管領導批準后總務處安排人員維修。
第六章固定資產(chǎn)的報損、報廢、處置
第十七條固定資產(chǎn)的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調(diào)出等),執(zhí)行國有資產(chǎn)管理部門的有關規(guī)定,并嚴格履行有關審批手續(xù)。
各部門固定資產(chǎn)的拆除、報廢和處理應填報《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)主管領導批準后,集中統(tǒng)一辦理有關資產(chǎn)處置審批手續(xù),資產(chǎn)處置后,填寫固定資產(chǎn)處置清單,總務處和財務室根據(jù)清單和實際交易價格分別調(diào)整有關賬目,各使用單位也同時做好有關賬務處理。
凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財經(jīng)紀律處理。對嚴重侵害國有資產(chǎn)的部門和個人,要進行必要的經(jīng)濟處分,同時由有關部門追究其行政責任。
第十八條固定資產(chǎn)增減變動所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調(diào)撥的所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變賣收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險賠償金、責任個人賠償費用)等,報廢資產(chǎn)殘體的收入,一律上交學校。
第十九條固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時上報總務處,并在查明原因后提出處理意見。
第七章固定資產(chǎn)管理人員
第二十條學校成立固定資產(chǎn)管理小組,各處(部)的固定資產(chǎn)管理工作都要落實到人(兼職)、規(guī)定其職責和管理權限。
第二十一條未經(jīng)學校領導和總務處同意,任何人不得擅自將學校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉(zhuǎn)用。凡固定資產(chǎn)需出校時,須持有總務處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。
第二十二條工作變動或退休退職在離開前,應及時交清自己以前使用或管理的各種設備,完善手續(xù)。
第八章固定資產(chǎn)清查
第二十三條對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
第二十四條學校在進行財產(chǎn)清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。
第二十五條清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。
第九章附則
第二十六條固定資產(chǎn)毀損處理原則。
。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。
。ǘ┮騻人責任造成損失的,個人應承擔全部賠償。
。ㄈ⿲p、丟失的固定資產(chǎn),所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。
。ㄋ模⿲ξ唇(jīng)學校批準,擅自出售、報廢、報損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。
第二十七條本辦法自公布之日起實施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行
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