[通用]行政專員崗位職責15篇

　　現(xiàn)如今，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的行政專員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責1

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺賬，定期進行資產(chǎn)盤點；

　　2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作；

　　3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作；

　　4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展；

　　5、配合供應(yīng)商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作；

　　7、園區(qū)車輛信件管理；

　　8、根據(jù)公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購

行政專員崗位職責2

　　職責描述:

　　1.協(xié)助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;

　　2.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、合同續(xù)簽、離職等手續(xù)的辦理;

　　3.對接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的相關(guān)工作;

　　4.員工人事檔案的'建立和管理;

　　5.員工關(guān)系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協(xié)調(diào);

　　6.協(xié)助人事主管實施績效考核方案;

　　7.負責公司行政管理制度的落實;

　　8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;

　　9. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1.大專(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2.年齡22-35歲之間,有親和力;

　　3.需要高度的責任心和自覺性,有良好的執(zhí)行力;

　　4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;

　　5.熟悉使用常用辦公軟件;

　　6.有一年以上人事行政相關(guān)經(jīng)驗,有酒店餐飲行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

行政專員崗位職責3

　　人事行政專員

　　崗位描述：

　　1、行政人事日常事務(wù)（包含資料、檔案、合同的存檔管理等）。

　　2、協(xié)助上級各類證件商標辦理、年檢、復(fù)審等

　　3、協(xié)助上級建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司招聘計劃及培訓(xùn)計劃

　　4、公司員工考勤管理

　　5、應(yīng)聘人員的初步篩選、預(yù)約及辦理入職人員的入職手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　6、依據(jù)公司工作需要，負責辦理公司人事的`任命工作

　　7、及時辦理公司員工的勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　8、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助上級處理員工投訴和勞動爭議

　　9、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　10、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的管理移交工作，并進行離職原因分析

　　11、協(xié)助上級組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等； 任職資格：

　　1、大學(xué)�？苹蛞陨蠈W(xué)歷，人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，女士優(yōu)先；

　　2、二年或以上工作經(jīng)驗；

　　3、具有親和力，具備良好的團隊合作精神及組織協(xié)調(diào)能力，語言表達能力優(yōu)秀；

　　4、熟練使用辦公系統(tǒng)軟件。努力，完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。

行政專員崗位職責4

　　1.負責日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù)，負責一部份人事管理工作。

　　2.負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

　　3.負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。

　　4.負責各項活動(會務(wù)活動、員工活動等)的組織。

　　5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

　　6.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政專員崗位職責5

　　1、負責按公司規(guī)范程序辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職等人事手續(xù)；

　　2、負責協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)等基礎(chǔ)人事工作；

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　4、基礎(chǔ)工資表的制作及提交；

　　5、負責員工繳納社保，建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　6、負責公司重要檔案管理；

　　7、幫助建立員工關(guān)系，配合組織員工的活動；

行政專員崗位職責6

　　1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據(jù);

　　2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

　　3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

　　4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關(guān)系;

　　5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

　　6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;

　　7.員工制服訂制的.匯總工作及文具的發(fā)放工作;

　　8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

　　9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

行政專員崗位職責7

　　崗位職責:

　　1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計核算等。

　　2、負責公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。

　　3、負責員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負責員工入離職手續(xù)的'辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報。

　　5、負責公司行政后勤保障工作。

　　6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

　　任職資格:

　　1、熟悉國家相關(guān)法律、法規(guī)、人事勞動政策;

　　2、良好的語言表達和溝通能力;

　　3、有人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先;

　　4、有系統(tǒng)集成類公司工作經(jīng)驗優(yōu)先。

行政專員崗位職責8

　　行政專員協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　崗位職責：

　　1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保信息準確無誤；

　　2.對來訪客人做好接待，引領(lǐng)，登記，引導(dǎo)，及時通知被訪人員，對無關(guān)人員，上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系；

　　3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復(fù)印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；

　　4.保持前臺、會議室、接待區(qū)整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時清理垃圾，維護辦公室花木；

　　5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔，登記辦公用品和會議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統(tǒng)計，登記在冊；

　　6.每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)將缺勤人員報給行政人事總監(jiān)，負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對無誤后上交至人事總監(jiān)；

　　7.參與員工活動、及各類會議的服務(wù)工作；

　　8.對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　任職要求：

　　1.優(yōu)秀的'外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

　　2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　4.工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　5.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強；

　　6.形象好，氣質(zhì)佳。

行政專員崗位職責9

　　1.全面負責公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

　　2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;

　　3.負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4.負責組織安排公司的'年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;

　　5.負責公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關(guān)活動;

　　6.負責其他日常行政事務(wù)。

行政專員崗位職責10

　　1.負責到各區(qū)工商局、稅務(wù)局、銀行等辦理工商注冊業(yè)務(wù)，如相關(guān)證照的申請、工商注冊、年審、變更、注銷各項專項審批等；

　　2.跟進并反饋業(yè)務(wù)進度信息，及時更新業(yè)務(wù)進度表；

　　3.維護政府部門的關(guān)系；

　　4.做好工商資料整理、歸檔以及保管；

　　涉及工商稅務(wù)行政部門的`其他事宜。

行政專員崗位職責11

　　1、職位名稱：

　　行政專員

　　2、直接上級：

　　行政經(jīng)理

　　3、所屬部門：

　　行政部

　　4、崗位職責：

　　在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作；

　　負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　全面負責公司門衛(wèi)管理工作，包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　負責公司各部門的.辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

　　配合電工房進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。

　　5、素質(zhì)要求：

　　大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；

　　熟悉計算機操作；

　　工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　有較強的工作責任心和上進心；

　　具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。

行政專員崗位職責12

　　1、負責協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

　　2、負責公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項準備工作;

　　3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的`簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;

　　4、根據(jù)公司各項業(yè)務(wù)及工作需求，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;

　　5、協(xié)助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

行政專員崗位職責13

　　1、全權(quán)負責公司人員招聘工作，招聘崗位偏向?qū)��?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。

　　2、負責人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。

　　3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。

　　4、員工社保繳納，醫(yī)療、生育費用申報。

　　5、在職人員管理，日常員工關(guān)系維護。

　　6、移動辦公軟件日常人員的維護。

　　7、公司車輛資料的'保管、續(xù)保資料的提交。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政專員崗位職責14

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的`操作流程和各類的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

　　7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報；

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動、讀書會等。

行政專員崗位職責15

　　1)負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;

　　2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;

　　3)負責項目員工的.工資表制作;

　　4)負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續(xù)的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關(guān)表單記錄匯總;

　　5)跟進項目員工每月培訓(xùn)進度，匯總每月培訓(xùn)時數(shù);

　　6)及時督促項目員工健康證辦理;

　　7)負責項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤存;

　　8)聽從分配和安排，認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

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